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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und sorge für einen reibungslosen Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Familienunternehmen mit Fokus auf Innovation und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten in einem freundlichen Umfeld zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Große Freiräume für Eigeninitiative und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der erste Eindruck zählt – und Du machst ihn perfekt. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Besucher prägst Du den ersten Eindruck unseres Unternehmens – mit Charme, Organisationstalent und einem ausgeprägten Servicegedanken. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich zu sorgen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Deine Aufgaben bei uns Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und sonstigen Besuchern Zentrale Telefonvermittlung und Weiterleitung eingehender Anrufe Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unseren Besprechungsräumen Verwaltung der Barkasse Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie/Gastronomie – idealerweise mit Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – jede weitere Sprache ist willkommen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Ein freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit Darauf kannst du dich freuen Einen sicheren Arbeitsplatz im stetig wachsenden Familienunternehmen Große Freiräume im täglichen Arbeiten, sodass sich eine Eigendynamik entwickeln kann Ein Familienunternehmen, das Wert auf eine starke Gemeinschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander legt Ein innovatives Umfeld, das geprägt ist von dem Drang, immer bessere Maschinen für unsere Kunden zu bauen Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Bonuszahlungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gerhard Schubert GmbH
Kontaktperson:
Gerhard Schubert GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen dazu machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur und dem Team interessiert bist. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangsmitarbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für den Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerhard Schubert GmbH vorbereitest
✨Erster Eindruck zählt
Da du als Empfangsmitarbeiter den ersten Kontakt zu Kunden und Partnern hast, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt ist und du mit einem Lächeln in das Gespräch gehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und höflich bleibst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese während des Interviews zu demonstrieren. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil für die Position darstellt.
