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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere Kundenaufträge und erstelle Dokumente wie Rechnungen und Auftragsbestätigungen.
- Arbeitgeber: Die Wall GmbH ist ein führendes Unternehmen für Stadtmöblierung und Außenwerbung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Standort Berlin, Deutschland Eintrittstermin Ab Sofort Stellenart Vollzeit Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 20 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München. Das Team Accounting gehört zur Abteilung Sales Services und sorgt für die vollständige und ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Deine Aufgaben: Du kontrollierst die Einbuchungen von Kundenaufträgen in unserem internen Buchungssystem. Du überwachst die zugehörigen Teilprozesse, wie z.B. die Einhaltung interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse. Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen). Du bist Ansprechperson bei Rückfragen von Kund:innen. Du arbeitest intern zusammen mit dem Bereich Sales, Controlling und der Buchhaltung (Unterstützung der fristgerechten Monats- und Jahresabschlüsse). Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar. Du hast Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), im After Sales oder als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) im Bereich Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragserteilung, Auftragskontrolle, Buchungskontrolle – idealerweise aus dem Bereich Auftragsbestätigung und Abrechnung. Du hast fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen. Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist zahlenaffin und hast einen Blick fürs Detail. Du bist teamfähig, kommunikativ und hast eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Wir bieten: Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung. Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge. Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche). Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache. Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.) Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy. Fahrradleasing Mobiles Bürgeramt Mitarbeiterempfehlungsprogramm 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals Mitarbeiterevents Klingt nach einem Job für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Wall GmbH
Kontaktperson:
Wall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wall GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen im Bereich Stadtmöblierung und Außenwerbung agiert, um in deinem Gespräch gezielt auf deren Dienstleistungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Wall GmbH arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wall GmbH und ihre Rolle in der Stadtmöblierung und Außenwerbung. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auf die Anforderungen im Jobprofil ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wall GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest Du Deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Deinen Erfahrungen mit Excel, Word und anderen relevanten Tools zu beantworten.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege Dir Beispiele, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Wall GmbH, indem Du Fragen stellst. Erkundige Dich nach den Werten des Unternehmens, dem Team und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
