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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Backoffice, koordinierst den Fuhrpark und betreust Gäste.
- Arbeitgeber: Unique Projects ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: IT-Ausstattung, Geschäftswagen, Fahrräder, Weiterbildungen und eine Slush-Eis-Maschine!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines einzigartigen Teams und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office-Bereich und Freude an abwechslungsreicher Arbeit sind ideal.
- Andere Informationen: Flexible Home-Office-Regelung für die perfekte Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) Du liebst Ordnung, denkst drei Schritte voraus und hast ein Händchen für Menschen? Dann komm zu unique projects und werde unser Herzstück im Office! Internal Service Bei uns bist du nicht nur die gute Seele des Hauses, sondern auch die zentrale Schnittstelle für unsere internen Abläufe. Du hältst Prozesse am Laufen, hast ein Auge auf das große Ganze – und machst unseren Alltag ein kleines Stück besser. Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung im Backoffice & Verwaltungsbereich Koordination unseres Fuhrparks Zuarbeit im Finance-Team (z. B. Belegverwaltung, Rechnungsablage) Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Meetings, Materialien und allem, was das Team braucht Darauf können Sie sich freuen: Unsere \“unique\“ Atmosphäre sowie das Team-Gefühl zu beschreiben ist ein wenig problematisch, das erlebt man am bestem im direkten Umgang. Abseits davon gibt es natürlich noch einige, deutlich \“greifbarere\“, Benfits, die wir nicht unterschlagen möchten: IT-Vollausstattung (Top-aktuell und privat nutzbar) Geschäftswagen. Ein attraktives Angebot an Fahrzeugen inklusive Tankkarte, die auch privat genutzt werden kann. Geschäftsfahrrad. Das Auto ist ja schon toll aber manchmal ist ein top-aktuelles Fahhrrad auch schön. Bei uns üssen Sie sich nicht entscheiden. Beides geht auch. Karrierechancen in Form von Weiterbildungen, Trainings, Seminaren & Co. Wenn Sie wollen, werden wir Sie nicht ausbremsen. Kulinarische Vielfalt. Ein Obstkorb ist natürlich toll. Darüber hinaus haben wir nahezu alles an alkoholfreien Heiß- und Kalt-Getränken, das man sich wünschen kann…inklusive Slush-Eis-Maschine. Work- / Life Balance: Eine eindeutige Home-Office Regelung gibt Ihnen die Freiheit, die Sie brauchen. Das bringen Sie idealerweise schon mit: Erste Erfahrung im Office-/Assistenzbereich Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten & Teamspirit Freude an einem abwechslungsreichen Job mit Verantwortung Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und hoffen dich recht flott kennen zu lernen. Fülle einfach das Online-Formular aus oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: unique projects GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
unique projects GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von unique projects in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen im Office-Management überlegst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen konkret demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du mit modernen Technologien vertraut bist und bereit bist, neue Systeme zu implementieren, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle des Office Managers stark mit der Zusammenarbeit im Team verbunden ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über unique projects. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Formular auf der Website von unique projects ein oder sende deine Unterlagen per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei unique projects GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen für die Position eines Office Managers sind beispielsweise: 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle für interne Abläufe fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Du könntest über vergangene Erfahrungen sprechen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Prozesse optimiert hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hast. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
