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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Patienten und Berufsgenossenschaften, Terminvereinbarungen und Berichtserstellung.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt – ein innovativer Ort für medizinische Exzellenz und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Mensa und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder als medizinische Fachkraft, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretariat – Büro des Durchgangarztes der Unfallchirurgie und Orthopädie Anstellungsart: Feste Anstellung Arbeitsmodell: Vollzeit Ausschreibungsnummer: 2000481 …sind Sie mittendrin Die Position ist im Sekretariat des Durchgangsarztes (D-Arzt)–Büro der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Koordination zwischen unseren Patientinnen und Patienten sowie den Berufsgenossenschaften Telefonannahme, Bearbeitung und Koordination bzgl. der Berufsgenossenschaften Terminvereinbarung mit Patientinnen und Patienten zur Heilverfahrenskontrolle und Reha-Sprechstunde Schreiben nach Diktat D-Arztberichte, Zwischenberichte, Nachschauberichte, Abschlussberichte, Arztbriefe und Atteste Prüfen der Patientenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigen, Berichtskontrolle, ggf. Vereinbarung der Kontrolltermine Komplettierung der Patientenakte zur BG-Abrechnung und Versenden der Akten an die Verrechnungsstelle … ist Ihr Profil gefragt Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelferin / Arzthelfer oder in einem vergleichbaren Bereich Berufserfahrung im D-Arzt-Büro Vorhandene Sachkenntnisse und Termini des D-Arzt-Büros Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umgangssichere Kenntnisse mit MS-Office und Orbis Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig … wird Ihnen viel geboten Tarifvertrag TV-UKF 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Kostenloses Landesticket Hessen Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten Gesundheitsförderung Kontakt: Frau Apel-Kujas (Chefarztsekretariat der Klinik für Unfallchirurgie und Orthopädie) E-Mail: Andrea.Apel-Kujas@unimedizin-ffm.de Telefon: 069/6301-6123 Bewerbungsfrist: 19.07.2025 Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sekretariat – Büro des Durchgangarztes der Unfallchirurgie und Orthopädie Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat – Büro des Durchgangarztes der Unfallchirurgie und Orthopädie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Arbeitsweise im D-Arzt-Büro haben oder sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im D-Arzt-Büro. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle im D-Arzt-Büro besonders reizt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat – Büro des Durchgangarztes der Unfallchirurgie und Orthopädie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im D-Arzt-Büro. Zeige auf, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Sekretariat des Durchgangarztes interessierst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell benötigte Nachweise wie der Masernimmunitätsnachweis.
Fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung vor der Frist am 19.07.2025 über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen wurden, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben im Sekretariat eines D-Arztes. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Berufsgenossenschaften
Da die Koordination mit Berufsgenossenschaften ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir grundlegende Informationen über deren Abläufe und Anforderungen aneignen. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikationssicherheit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in einem medizinischen Umfeld unerlässlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
