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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with correspondence, meeting coordination, and office organization.
- Arbeitgeber: Join a successful engineering firm specializing in tunnel and infrastructure construction since 1990.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, competitive salary, and a modern workplace with flexible hours.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth and a friendly work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and experience with MS Office; good German skills required.
- Andere Informationen: Work in a flat hierarchy with quick decision-making and a supportive management team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)
- München
Die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH ist ein seit 1990 erfolgreich tätiges Ingenieurunternehmen. Kernkompetenzen sind Ingenieurleistungen im Tunnelbau, Ingenieurbau, Verkehrswege- und Infrastrukturbau, mit besonderem Schwerpunkt im Baumanagement, Projektsteuerung, Baupreisprüfung, Geotechnik und Planung.
Im Hauptstandort München sowie den Niederlassungen in Dresden, Traunstein, Kaufbeuren und Kassel beschäftigen wir derzeit ca. 70 Mitarbeiter. Zu diesen zählen Ingenieure, Wirtschaftsingenieure, Geologen, Bautechniker und Verwaltung.
Unser Qualitätsmanagement garantiert eine erfolgreiche Realisierung unserer Aufgaben sowie Sicherstellung bestmöglicher Qualität, bei höchster Kundenzufriedenheit.
Unser Unternehmen ist seit 1999 nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Zur Verstärkung und Erweiterung für unseren Hauptstandort in München suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d) IHR AUFGABENBEREICH:
- Übernahme allgemeiner Korrespondenz (Bearbeitung der Post, E-Mails und Telefonzentrale)
- Planung, Koordination und Vorbereitung der Termine, Meetings und Videocalls, sowie Verfassung von Agenda und Protokollen
- Materialverwaltung und -beschaffung
- Eigenständige Büroorganisation, Terminplanung und Organisation von Wiedervorlagen
- Reiseplanung der Geschäftsführung und Mitarbeiter innen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Administrative Tätigkeiten digital und in Papierform
- Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word/Excel/Outlook/Teams)
- Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich oder einer ähnlichen Position
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Wesen, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
WIR BIETEN:
- Sicheren, attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Arbeitszeitkonto und Brückentagregelung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und angenehmes Betriebsklima in einem leistungsstarken und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Grundlegende Einarbeitung
- Möglichkeit, sich aktiv und gestaltend einzubringen
- Flache Hierarchie; erfahrene, präsente Geschäftsleitung dadurch schnelle Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.
Kontakt
E-Mail:
Tel.: – 0
Standort
München
Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH
Elsenheimerstraße 49
80687 München
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dipl.-Ing. Bernd Gebauer; Ingenieur GmbH
Kontaktperson:
Dipl.-Ing. Bernd Gebauer; Ingenieur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und den Tätigkeitsbereich der Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Tunnelbau und Infrastrukturprojekten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, um deine Fähigkeiten in Word, Excel oder Outlook zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und mit Herausforderungen umgehst, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dipl.-Ing. Bernd Gebauer Ingenieur GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dipl.-Ing. Bernd Gebauer; Ingenieur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie die Planung von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Projekte effizient organisiert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine Flexibilität in einem Teamumfeld demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
