Werkstudent*in / studentische Aushilfe Personalmanagement / Personalsachbearbeitung

Intro Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München. Zur Unterstützung unsers HR-Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr einen engagierte*n Werkstudent*in für 19,5 Stunden / Woche. Aufgaben Auf die folgenden Aufgaben kannst du dich freuen In deiner Funktion unterstützt du unseren Personalreferenten am Berliner Standort du bei allen Prozessen des Personalmanagements vom On- bis zum Offboarding. In diesem Rahmen erstellst und versendest du Verträge und Vertragsänderungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung wie das Bescheinigungswesen, die Überwachung von Fristen und die Bearbeitung von Bewerbungen. Darüber hinaus sorgst du dafür, dass alle Workflows in Zusammenarbeit der HR-Abteilung, unserem Abrechnungsdienstleister, den Führungskräften der Redaktion und weiteren Schnittstellen reibungslos ablaufen. Anforderungen Bringe deine Talente und Ideen bei uns ein! Perfekt, wenn du bereits die ersten Semester deines Studiums erfolgreich absolviert hast und dich weiterhin mindestens noch zwei Jahre im Studium befindest. Konntest du schon erste Praxisluft im Rahmen idealerweise im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung oder durch Praktika oder Werkstudenten-Tätigkeiten im Personalwesen oder Office Management schnuppern? Das erleichtert dir den Einstieg bei uns. Wir wünschen uns ein pragmatisches Organisationstalent, das strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst die vielfältigen Themen angeht und zügig erledigt. Deine Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) entsprechen den Anforderungen an diese Position. Die sichere Anwendung von MS Office (insbes. Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus. Erfahrung im Umgang mit SAP-HCM und Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil aber keine Voraussetzung für eine Bewerbung. Du bist bereit, an mehreren Tagen unter der Woche vor Ort im Büro zu arbeiten. Ganz wichtig: Auch in stressigen Zeiten verlierst du weder deinen Verstand noch deinen Humor! Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte fügen deinen Unterlagen deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung bei. Benefits Onboarding: Um dir das Ankommen bei uns und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem umfassenden Onboardingprogramm. Umfassende Einblicke & individuelle Betreuung: Feedback gehört bei uns ebenso dazu, wie eine feste Einbindung in dein Team. Darüberhinaus kannst du verschiedene Formate wie z.B. unsere Schulterblicke nutzen, um Einblicke in andere Abteilungen zu erlangen und dir so ein umfassendes Bild des Unternehmens zu machen und dich zu vernetzen. Arbeitsort und – zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch. Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN und dem Holtzbrinck E-Learning Campus Zugang zu vielfältigen Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Außerdem nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen. Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen – und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch. Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern. Bewerbungsprozess Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.