Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize the information system for the selection department.
- Arbeitgeber: Join the Alexander von Humboldt Foundation, promoting outstanding researchers globally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in science and society.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or equivalent experience in administration or international science management required.
- Andere Informationen: Diversity is key; all backgrounds are welcome to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir.
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung Auf einen Blick:
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
- TVöD-Entgeltgruppe: 11
- Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
- Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026
Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken
- Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
- Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
- Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
- ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
- Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
- Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
- Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
- Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
- Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.
„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung Arbeitgeber: Alexander von Humboldt-Stiftung
Kontaktperson:
Alexander von Humboldt-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Stiftung oder im internationalen Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Digitalisierung im Wissenschaftsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für die Optimierung von Arbeitsabläufen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Qualitätssicherung und zum Benutzersupport vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da die Stiftung international tätig ist, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen hervorhebst. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Koordinator in der Auswahlabteilung gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen im Bereich des Anforderungsmanagements und der digitalen Arbeitsweisen ein und zeige, wie du zur Exzellenz der Alexander von Humboldt-Stiftung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung, hervor und stelle sicher, dass deine PC-Anwenderkenntnisse und Sprachkenntnisse klar dargestellt sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander von Humboldt-Stiftung vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Informiere dich über die Alexander von Humboldt-Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Brücken für eine bessere Gesellschaft zu bauen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, im Anforderungsmanagement und in der digitalen Prozessoptimierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stiftung legt Wert auf ein familiäres Arbeitsklima und Team-Spirit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sprich über deine Innovationsfreude
Da die Stelle Kreativität und Innovationsfreude erfordert, sei bereit, über deine Ansätze zur Problemlösung und Prozessverbesserung zu sprechen. Teile Ideen, wie du bestehende Abläufe optimieren oder neue Konzepte entwickeln würdest.
