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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte medizinische Korrespondenz und organisiere Blutprodukte für die Hämophilieambulanz.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt ist eine führende Universitätsklinik mit über 8.500 Mitarbeitenden aus 100 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Lebensqualität von Patienten verbessert und Fortschritt fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Medizinischer Fachangestellter sowie MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 08.08.2025; wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter.
Genau hier… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
- Anstellungsart: feste Anstellung
- Arbeitsmodell: Vollzeit
- Ausschreibungsnummer: 2026706
Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
Genau hier… sind Sie mittendrin
Der Schwerpunkt Hämostaseologie / Hämophilieambulanz am Universitätsklinikum Frankfurt ist der Medizinischen Klinik II des Universitätsklinikums Frankfurt zugeordnet. Störungen im Blutgerinnungssystem können sowohl zu einer verminderten Blutstillung (Blutungsneigung) als auch zu einer überschießenden Gerinnung (Thromboseneigung) führen. Die moderne Medizin kann dazu beitragen, die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten mit einer Störung der Blutgerinnung enorm zu verbessern. Das Team des Schwerpunkts Hämostaseologie / Hämophilieambulanz blickt auf eine langjährige Erfahrung in der umfassenden Diagnostik, Therapie und Beratung von Patientinnen und Patienten mit Blutgerinnungsstörungen zurück.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arztbriefen und medizinischer Korrespondenz
- Organisation und Dokumentation von Blutprodukten gemäß AMG und TFG inklusive Schulung und Jahresmeldung an das Hämophilieregister
- Bearbeitung administrativer Anfragen sowie Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung von Drittmittelkonten
- Patientenaufnahme und -betreuung sowie Abrechnungsvorbereitung (vertretungsweise)
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Kontrolle der Mindestbestände und der Haltbarkeit von Gerinnungspräparaten (insbesondere in der ZNA)
- Terminplanung, Koordination von Untersuchungen, Dokumentation und Rezeptverwaltung
Genau hier… ist Ihr Profil gefragt
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
- Buchhalterische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gute medizinische Grundkenntnisse
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Einfühlungsvermögen und souveränem Auftreten
- Vertrauter Umgang mit datenschutzgerechtem Arbeiten sowie gute Schreibkenntnisse (z. B. Schreibmaschinenerfahrung von Vorteil)
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Genau hier… wird Ihnen viel geboten
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Mobiles Arbeiten
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
- Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
- FAQs für neue Beschäftigte
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!
Kontakt: Dr. Steffen Rauchfuß
Telefon: 069 6301-4246
Bewerbungsfrist: 08.08.2025
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt bewerben
Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting-Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button \“Jetzt bewerben\“ ein.
Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten.
Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin_ffm), XING, LinkedIn und YouTube.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder MFA (m/w/d) im Schwerpunkt Hämostaseologie / Hämophilieambulanz Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsmedizin Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder MFA (m/w/d) im Schwerpunkt Hämostaseologie / Hämophilieambulanz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Hämostaseologie. Zeige in Gesprächen, dass du dich für das Fachgebiet interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag einer Verwaltungsangestellten oder MFA durchspielst. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem medizinischen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) oder MFA (m/w/d) im Schwerpunkt Hämostaseologie / Hämophilieambulanz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsangestellte oder MFA relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Hämostaseologie und deine Erfahrung mit MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Nachweis über die Masernimmunität sowie andere relevante Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Hämostaseologie und Hämophilieambulanz angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Blutgerinnungsstörungen und deren Behandlung vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um dein Fachwissen unter Beweis zu stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine sorgfältige Organisation von Dokumenten und Terminen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und Priorisierung verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Verwaltung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Vertrautheit mit Datenschutz hervorheben
Da der Umgang mit sensiblen Patientendaten ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse im datenschutzgerechten Arbeiten betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Daten umgegangen bist.
