Empfangsmanager / Quereinsteiger m/w/d Impfzentrum
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Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Empfang, koordiniere Termine und unterstütze das Team im Impfzentrum.
  • Arbeitgeber: PerZukunft ist eine geprüfte Arbeitsvermittlung mit Fokus auf Büro-Management.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten in Teilzeit und ein angemessener Stundenlohn warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Engagiere dich sozial und arbeite in einem motivierten Team, das einen Unterschied macht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Kundenkontakt und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind telefonisch oder per E-Mail möglich – wir freuen uns auf dich!

Sachbearbeiter (m/w/d) Produktion von Kunststoffen Ihre Tätigkeit in einem Überblick:- Annahme von Aufträgen- Kontakt zu Auftraggebern und Partnern- Telefonmanagement- Rechnungs – und Mahnungserstellung- Lieferscheine und Waren bearbeiten Sachbearbeiter / Personalreferent m/w/d – 29,86 Euro Ihr Aufgabenbereich:- Sie kümmern sich um die Verwaltung von Personalakten (Erstellen, Vervollständigen, Prüfen)- Schreiben von Arbeitsverträgen sowie Arbeitszeugnissen- Bewerbungsunterlagen durchsehe Arbeitsvermittler (m/w/d) – auch Quereinstieg mit Provision Die alltäglichen Aufgaben:- Gewinnung von neuen Bewerbern und Arbeitgebern (m/w/d) in Folge von Akquisitionen- Schreiben von Stellenanzeigen- Mahn- und Klagewesen- Akten verwalten und Dokumente digita Bürokaufmann/-frau m/w/d – Industrie Ihre Aufgaben als Bürokraft m/w/d:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Beauftragung von externen Firmen- Erstellung der Lieferscheine- Protokollerstellung- Sie helfen bei der Anfertigung und Erstellung Office-Manager (m/w/d) Friedrichshain – 3490,31 EUR Ihre Aufgaben:- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung- Alltägliche Sekretariatsaufgaben- Ansprechpartner m/w/d für Mieter und Interessenten- Auftragsbearbeitung und Auftragskontrolle- Bear Assistent der Geschäftsführung m/w/d – Pharmaziekonzern Tätigkeiten: Bearbeitung des Schriftverkehrs Übernahme des gesamten Terminmanagements Annahme von Auftragsanfragen Betreuung der Lieferanten und der Interessenten Erstellung von Angeboten Führung der Bürokraft (m/w/d) – Immobilienfirma Tätigkeitsspektrum als Bürokraft (m/w/d)- Sie übernehmen die Telefonzentrale, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter- Sie übernehmen die E-Mail Korrespondenz- Sie erstellen Listen mittels Excel Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Orthopäde in Berlin Mitte AUFGABEN:GutachtenannahmeOrganisation der Diagnostik und UntersuchungenKommunikation via Email und PostKontakt mit Behörden Handelskaufmann (m/w/d) Verkauf von Büroartikeln Ihr Aufgabengebiet:- Sie nehmen Aufträge von Kunden an und geben Sie an die Logistikmitarbeiter weiter- Sie tragen Kunden und Auftraggeber Kontaktdaten ein- Sie erstellen Rechnungen und tragen Daten d Büroallrounder / Bürokaufmann m/w/d Botanischen Gartens IHRE AUFGABEN:- Betreuung der Geschäftspartner- Übernahme der allgemeinen Büroaufgaben- Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme der Post- Führung der Korrespondenz- Bearbeitung und Erfassung des P Empfangsmanager / Quereinsteiger m/w/d Impfzentrum HIER (WIRD) IHNEN EINE CHANCE GEBOTEN! Sie wollen der Menschheit einen Gefallen tun und sich sozial engagieren, dabei dennoch Geld verdienen? Hier ist das möglich! Unser Kunde, ein Impfzentrum aus Berlin-Lichtenberg sucht Sie, als Empfangsmanager / Empfangskraft / Quereinsteiger (m/w/d) für die Teilzeitanstellung. Sie erhalten einen angemessenen Stundenlohn und arbeiten in einem qualifizierten Team. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de IHR TÄTIGKEITSSPEKTRUM: Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement und Kontrollieren der Einladungen Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung und Terminierungen / Stornierungen Übernahme von organisatorischen Aufgaben Postdienste (Entgegennahme, Versand und Verteilung) IHR PROFIL: Erste Erfahrung im Kundenkontakt Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse in Impfzentren benötigen Sie nicht Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zum Tragen von FFP2-Masken während des Dienstes Referenznummer: 12016-10002944986-S Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Friedrichshain, Johannisthal und Reinickendorf. Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen. Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Schildhornstraße. 92 12163 Berlin Julia Schmitt +49 30 2065800 steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de Bewerbungsart Telefonisch, Schriftlich, Per E-Mail, Persönlich, Mit Firmendokumenten, Homepage Kompetenzen Kalkulation Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung Terminplanung, -überwachung Kundenberatung, -betreuung

Empfangsmanager / Quereinsteiger m/w/d Impfzentrum Arbeitgeber: PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sozialen und engagierten Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig einen fairen Stundenlohn verdienen. Unser Team in Berlin-Lichtenberg fördert eine unterstützende Arbeitskultur, in der Sie wertvolle Erfahrungen im Empfangsmanagement sammeln können, und wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Nutzen Sie die Chance, Teil eines qualifizierten Teams zu werden und sich aktiv für die Gesundheit der Gemeinschaft einzusetzen.
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Kontaktperson:

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsmanager / Quereinsteiger m/w/d Impfzentrum

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Empfangsmanager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im Kundenkontakt übst. Zeige, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest, da dies für die Rolle wichtig ist.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Impfzentrum und dessen Arbeitsweise. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen stellen kannst oder zeigst, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 4

Sei flexibel in Bezug auf deine Arbeitszeiten. Da es sich um eine Teilzeitanstellung handelt, kann es hilfreich sein, Bereitschaft zu zeigen, auch an Wochenenden oder in Schichten zu arbeiten, um deine Chancen zu erhöhen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmanager / Quereinsteiger m/w/d Impfzentrum

Erfahrung im Kundenkontakt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Telefonmanagement
Besuchermanagement
Terminplanung und -koordination
Postbearbeitung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Bereitschaft zum Tragen von FFP2-Masken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Achte darauf, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmanager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Kundenkontakt und deine EDV-Kenntnisse hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone dein Engagement für soziale Themen und deine Bereitschaft, im Impfzentrum zu arbeiten.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einem Impfzentrum arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. So kannst du selbstbewusst und vorbereitet auftreten.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.

Informiere dich über das Impfzentrum

Recherchiere im Vorfeld über das Impfzentrum, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehst, welche Aufgaben dort wichtig sind.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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