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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um die interne Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Unternehmens in der Auswucht- und Diagnosetechnik mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, modernes Büro und ein vielfältiges Betriebssportangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Führung und eine gute Feedbackkultur in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 22 bis 25 Stunden pro Woche für eine gute Work-Life-Balance.
Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten! Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie. Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt. Was wir Ihnen bieten Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur Moderne Büroausstattung Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga) Jährlicher Kid s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags und der internen Kommunikation Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung Vermarktung freier Mietflächen inklusive Verträgen, technischer Abstimmung und Abrechnung Ansprechpartner für Mieter und Interessenten Verwaltung interner Abläufe wie Urlaubsübersicht, Zeitkonten, Bestellungen, Rechnungen und Statistiken Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene bzw. im Office Management Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint Kenntnisse in SAP wünschenswert sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Personalexperten und starten Sie neu durch. Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: workflow plus GmbH NL Bensheim
Kontaktperson:
workflow plus GmbH NL Bensheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei unserem Mandanten arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Auswucht- und Diagnosetechnik und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Geschichte, Produkte und Unternehmenskultur.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz und im Office Management sowie deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei workflow plus GmbH NL Bensheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikationsstärke entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu flachen Hierarchien, Feedbackkultur und dem Betriebssportangebot stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
