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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als Personal Assistant und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine der besten privaten Hochschulen in Deutschland mit internationalem Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der WHU aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)Befristet, Vollzeit · VallendarAllgemeine InformationenDas Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.Ihre AufgabenSie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.Ihr ProfilEin professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.Was wir bietenEin abwechslungsreiches und internationales ArbeitsumfeldEin aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes TeamMöglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickelnFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Fort- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office MöglichkeitExklusive betriebliche SozialleistungenUmweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)Kinderbetreuung für berufstätigte ElternVielseitige Fitness- und GesundheitsangeboteAuf diese Stelle bewerbenKontakt Dr. Carsten Lucaß Director Center for Controlling and Management phone: +49 261 6509-473 e-mail: Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter Website .
Personal Assistant Arbeitgeber: WHU - Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU - Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits an der WHU arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Projekten und Forschungsaktivitäten des Instituts für Management und Controlling beschäftigst. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse über die Themen, die dort behandelt werden.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Teams unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle als Personal Assistant unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenmotivation, indem du während des Gesprächs proaktive Vorschläge machst, wie du das Team unterstützen kannst. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung der WHU beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personal Assistant widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der WHU arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Instituts beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU - Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Personal Assistant übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und wie du Prioritäten setzt.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld wie der WHU ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit zu sprechen und wie du mit Veränderungen umgehst, um die Anforderungen der Rolle zu erfüllen.
