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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und koordiniere Kundendokumente im Projektteam.
- Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn ist ein innovatives Maschinenbauunternehmen mit 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Maschinenbau oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit max. 20 Stunden pro Woche, befristet auf 12 Monate.
Stellenausschreibung Werkstudent Dokumentenkoordination (m/w/d) Ihre Karriere bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore. Im Zuge der Unterstützung und Weiterentwicklung suchen wir Sie als motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Erstellung, Versendung, Koordination und Dokumentation von Kundendokumenten . Sie unterstützen hierbei unsere Technischen Projektleiter und das gesamte Projektteam. Tätigkeitsbeschreibung Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als Werkstudenten Dokumentenkoordination (m/w/d) für das Team Project Integration Management innerhalb der Abteilung Technisches Büro. Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Kundendokumenten Bearbeitung von Kundenkommentaren zu Dokumenten Lieferung und Übermittlung von Kundendokumenten u.a. auf kundenseitigen Dokumentenplattformen Interne Koordination und Nachverfolgung der Dokumentenerstellung und anderer Aufgabenpakete im Projektteam Ablage von Dokumenten und Kommentierungen Korrekturlesen von Dokumenten Unterstützung und Zuarbeit von unseren Technischen Projektleitern Ihr Profil Studium im Bereich Maschinenbau (oder vergleichbarer Studiengang) Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement Gute Kenntnisse in Standard-Software Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Eigenständiges Arbeiten und gute Auffassungsgabe Spaß an der Arbeit im Team Gute Kommunikationsfähigkeiten Unser Angebot Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze Angebot von Firmensport über Hansefit 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto) Ihre Arbeitszeit: Teilzeit (max. 20h/Woche) Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate Interesse?
Werkstudent Dokumentenkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Dokumentenkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Produkten und Dienstleistungen von J.P. Sauer & Sohn auskennst und wie du zur Dokumentenkoordination beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle im technischen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da die Stelle auch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bietet, betone, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und eigenständig zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Dokumentenkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Maschinenbau und deine Erfahrungen mit Dokumentenkoordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und fehlerfrei sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Da die Stelle im Bereich Maschinenbau angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und sei bereit, dein Wissen über Maschinenbau und Dokumentation zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Standard-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu erstellen oder zu bearbeiten.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen präsentieren. Zeige, wie du effektiv kommunizierst und Konflikte löst.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Die Stellenanzeige hebt hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität hervor. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast, und erkläre, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst.
