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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein krisenfester Elektrogroßhandel mit über 120 Jahren Erfahrung und 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind ideal.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Motzener Straße, 12277 Berlin Mit Berufserfahrung 26.06.25 Elektrogroßhandel | Berlin-Marienfelde | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Teilzeit möglich (30,00 Std.) Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen aktuell und langfristig für unsere Regionalleitung eine Assistenz, die in allen strategischen und operativen Belangen unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Tages- und Projektgeschäfts sorgt. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren interne Abläufe, behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick und sorgen mit Ihrem vorausschauenden Handeln dafür, dass Termine, Aufgaben und Informationen stets gut organisiert und abgestimmt sind. Verstärken Sie unser tolles Team als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) . Ihre Aufgaben Unterstützung der Regionalleitung bei operativen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement Erstellung und Pflege von Personaleinsatzplänen unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen innerhalb der Region inkl. E-Mail Korrespondenz Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion Sie können sehr gut koordinieren, organisieren und strukturieren Ihre Vorteile Arbeitsverhältnis bei einem krisen- und zukunftssicheren Unternehmen, seit über 120 Jahren 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersversorge Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes Trainerteam Attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm mit Rabatten bei namenhaften Kooperationspartnern Prämierung von Mitarbeiterempfehlungen Kostenlose Parkplätze Zuschüsse für Jobticket und Bike-Leasing Mentale Gesundheitsförderung durch einen externen Dienstleister Kontakt Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Ihre Personalentwicklung recruiting@obeta.de Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Motzener Straße 40
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Oskar Böttcher GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Oskar Böttcher GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von StudySmarter und schaue dir die Unternehmenswerte an. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, die Regionalleitung zu unterstützen und zur Effizienz des Teams beizutragen. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Regionalleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Regionalleitung beitragen können. Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oskar Böttcher GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Regionalleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen koordiniert und weitergegeben hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Koordination. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt und dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei professionell und diskret
In der Assistenzfunktion ist Vertraulichkeit von großer Bedeutung. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Professionalität wichtig ist.
