Projektassistenz (m/w/d)
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Würzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von spannenden Digitalisierungsprojekten.
  • Arbeitgeber: WVV gestaltet aktiv die Energie- und Mobilitätswende in Würzburg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Nachhaltigkeit und Lebensqualität fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit Hybrid Würzburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.06.25 Würzburg und die Region bieten ein einzigartiges Zuhause mit besonderer Lebensqualität. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich mit viel Energie, Engagement und einem klaren Bekenntnis zu Würzburg, in den verschiedensten Lebensbereichen einen unverzichtbaren Beitrag – persönlich, nah und individuell. Als starker, zuverlässiger Dienstleister gestalten wir die Energie- und Mobilitätswende aktiv mit und tragen tagtäglich zu mehr Nachhaltigkeit in der Region bei. Wir investieren in den Ausbau regionaler Infrastruktur sowie von Freizeitmöglichkeiten und garantieren Versorgungssicherheit. Bei der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH suchen wir für unsere Abteilung Digitale Transformation am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d): Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von innovativen Digitalisierungsprojekten inkl. Budgetcontrolling Sie unterstützen bei der Projekteinsatzplanung von Mitarbeitenden und bei der Identifizierung von Risiken Sie erstellen und pflegen Projektunterlagen, Protokolle, Berichte und Präsentationen Sie verantworten die interne und externe Kommunikation Sie planen und organisieren Meetings Sie wirken bei der Sicherstellung der Qualität von Projektergebnissen mit Sie prüfen und kontieren eingehende Rechnungen Sie erfassen Bestellanforderungen in SAP Sie überwachen das Abteilungsbudget und beantragen Finanzierungen Ihr Profil als Projektassistenz (m/w/d): Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie können Erfahrungen in der Unterstützung der Leitung und Koordination von Projekten im innovativen Digitalisierungsumfang aufweisen Sie verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagementtools und -methoden sowie Präsentationstechniken Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz sowie Kooperations-, Kommunikations-, und Teamfähigkeit aus Ihre Vorteile als Projektassistenz (m/w/d): Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen Interessiert? Die WVV steht für Vielfalt, Toleranz und gegenseitigen Respekt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen, unabhängig vom persönlichen Hintergrund. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Anna Bayer, Tel. 0931 36-2112. WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WVV GmbH

Die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Lage in der lebenswerten Stadt Würzburg bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem setzt sich die WVV aktiv für Nachhaltigkeit und die Verbesserung der regionalen Infrastruktur ein, was den Mitarbeitenden die Chance gibt, einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
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Kontaktperson:

WVV GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte in der Region Würzburg. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Entwicklungen Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement-Tools und -Methoden vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und digitale Transformation. Informiere dich über die Projekte der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH und bringe deine Ideen ein, wie du zur Umsetzung ihrer Ziele beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Projektmanagement
Budgetcontrolling
Risikomanagement
Erstellung von Projektunterlagen
Protokollführung
Berichtswesen
Präsentationstechniken
Interne und externe Kommunikation
Meeting-Organisation
Qualitätssicherung
Rechnungsprüfung
Bestellanforderungen in SAP erfassen
Überwachung des Abteilungsbudgets
Teamfähigkeit
Organisationskompetenz
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur digitalen Transformation beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WVV GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Projektassistenz-Rolle

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz. Verstehe, wie du bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten unterstützen kannst und welche Tools dafür notwendig sind.

Präsentation deiner Erfahrungen

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Projektmanagementtools zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die interne und externe Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH, indem du Fragen zu Teamarbeit, Flexibilität und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

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