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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, organisiere Besprechungsräume und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: PARI ist ein innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen mit Fokus auf Inhalationstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote und Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Atemwegsgesundheit in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche in Weilheim, Oberbayern.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit – ca. 25 Std. / Woche) Unsere Vision bei PARI: Eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Mit Leidenschaft setzen wir als innovatives Medizintechnik- und Pharmaunternehmen neue Maßstäbe in der Inhalationstechnologie. Unterstützen Sie gemeinsam mit uns Menschen mit Atemwegserkrankungen und deren Angehörige dabei, ihr Leben zu erleichtern. Werden Sie Teil unserer Mission und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Bringen Sie Ihre Expertise am Standort Weilheim in Oberbayern mit ein als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit – ca. 25 Stunden pro Woche) Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen, teamorientierten und spannenden Aufgabe haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil unseres Empfangs-Teams sind Sie einer der zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen. Ihre Aufgaben im Überblick: Empfang der Besucher, Anlage im Besucheranmeldesystem sowie Ausstellung der Besucherausweise Verwaltung der Raumbelegungspläne sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume inkl. Verpflegung (z. B. für externe Meetings, Workshops, Audits, Jubiläumsfeiern etc.) Telefonische Betreuung der Zentrale und Bearbeitung der eingehenden allgemeinen E-Mails Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden Post Unterstützung und Urlaubsvertretung im Bereich Küche / Pausenraum (Aufwärmen vorbestellter Menus, Kaffeezubereitung, Erledigung von Lebensmitteleinkäufen, Sicherstellung von Sauberkeit / Ordnung) Ihr Profil: Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einem ähnlichen beruflichen Umfeld Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft neue IT-Anwendungen zu erlernen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragendes Kommunikationsgeschick sowie eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent Lösungsorientierte und pragmatische Denkweise Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles offenes Auftreten Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab Unsere Benefits für Sie: Spannende Aufgaben in einem weltweit agierenden, mittelständischen Unternehmen Dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und hohe Wertschöpfungstiefe Vielfältiges Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsperspektiven Gesundheitsmanagement, digitale Sportsessions, Gruppenunfallversicherung Fahrradleasing, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, kostenlose Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge Individuelles Onboarding Jetzt haben Sie die Chance, etwas zu bewirken! Bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbermanagement auf unserer Homepage. Werden Sie ein Teil von PARI und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine Welt, in der jeder frei atmen kann! Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Std. / Woche) Arbeitgeber: PARI Medical Holding GmbH
Kontaktperson:
PARI Medical Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Std. / Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnik oder im Empfangsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über PARI und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Empfangsteam aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (in Teilzeit - ca. 25 Std. / Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PARI und ihre Vision. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office hervorhebt. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position am Empfang und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PARI Medical Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei PARI arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und Informationen weitergeben kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Besprechungsräumen oder die Koordination von Veranstaltungen umfassen, was für die Rolle am Empfang entscheidend ist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
