Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie

Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie Entgeltgruppe Arbeiten an der Charité Einsatz im Sekretariat der ärztlichen Leitung der Neurologie. Die Klinik der Neurologie am Campus Benjamin Franklin ist eine hochdynamische Abteilung mit vielen außergewöhnlichen Innovationen wie einem Forschungs-MRT, der Koordination der Berliner Stroke-Einsatz-Mobile, dem Zentrum eines großen Schlaganfallnetzwerkes usw. Die Abteilung verfügt über 66 Betten einschließlich einer überregionalen Stroke Unit und einer Station für Neurologische Frührehabilitation. Die Stelle im Überblick Einsatz im Sekretariat der ärztlichen Leitung der Neurologie mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Administration Ansprechperson im Sekretariat für breitgefächerten Publikumsverkehr (Mitarbeitende der Klinik, Patientinnen / Patienten, Studierende, Ärztinnen / Ärzte, Lieferanten, Servicemitarbeitende etc.) Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten Terminplanung für den Ärztlichen Leiter Unterstützung bei Befundanfragen, Annahme von Paketen, Probenversand, Organisation von Veranstaltungen etc. Terminkoordination innerhalb der Sprechstunden (mit Befundeingangskontrolle) Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung (Post, Mail, Kontaktformular) Drucken und Freigabe von Arztbriefen Danach suchen wir Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation mit Erfahrung Gute Kenntnisse der üblichen Office-Software (z.B. Word, Excel, Outlook) Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen / Patienten sowie Angehörigen und Studierenden Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit im Rahmen der Sekretariatstätigkeit Sie sind vorausschauend, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Organisationstalent. Wir suchen eine Person mit hoher sozialer Kompetenz, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeiten. Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Hier finden Sie weitere Informationen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier. Eine Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 18.07.2025 Kennziffer: 4933 An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.