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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroablauf.
- Arbeitgeber: Koenig & Bauer ist ein führender Druckmaschinenhersteller mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Druck- und Verpackungstechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 31.01.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent:in Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher… In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.500 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen. In der Koenig & Bauer Durst GmbH am Standort Radebeul suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.01.2027, eine:n Teamassistent:in . Ihre Aufgaben: Aktive, eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und der Teamkollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Selbstständige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz und Abstimmung zwischen den Gesellschaftern, Geschäftsführung, Team an den unterschiedlichen Standorten sowie mit den Vertriebs-/ Servicepartnern und Kunden Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Management und Koordination von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation inkl. strukturierter und übersichtlicher Vorsortierung, Priorisierung sowie Dokumentenverwaltung Selbständige Erstellung von Protokollen, Statistiken und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung und bei der Erstellung von Verträgen Abwicklung und Nachverfolgung des Versands von Druckmustern und Werbematerialien an unsere Vertriebspartner Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für eine Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Eigeninitiative, die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit IT-Office-Anwendungen (Google Workspace, ERP-System) Unsere Benefits: Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrer Ansprechpartnerin Nadine Dietrich oder im Vorstellungsgespräch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Koenig & Bauer Durst GmbH
Teamassistent:in Arbeitgeber: Koenig & Bauer AG
Kontaktperson:
Koenig & Bauer AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Koenig & Bauer. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Koenig & Bauer arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative. Stelle Fragen, zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und bringe eigene Ideen ein. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du proaktiv bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Koenig & Bauer und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent:in wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koenig & Bauer AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Koenig & Bauer und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Druckmaschinenbranche und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews eloquent zu sein und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
