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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektentwicklungsbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Kassel, das innovative Projekte entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit einem positiven Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (m/w/d) Kassel Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kassel: Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (w/m/d) DEINE MISSION: Als Assistenz im Bereich Projektentwicklung unterstützt Du des gesamte Team im Innen- und Außendienst bei operativen, fachlichen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erwarten Dich folgende Tätigkeitsschwerpunkte: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenzführung und Dokumentenablage Organisation interner und externer Beratungen, Termine und Dienstreisen Recherche und Aufarbeitung von Daten zu Grundstückseigentümern, Gemeinden, bereits bestehenden Projekten, Mitbewerbern etc. Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen Allgemeine Büroorganisation für das Regionalbüro in Kassel SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED: Folgende Voraussetzungen machen Dich zur perfekten Ergänzung für unser Team in Kassel: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erste Berufserfahrung ist von Vorteil Selbständiger, präziser und strukturierter Arbeitsstil Teamgeist, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Führerschein Klasse B Fließende Deutschkenntnisse, ergänzende Englischkenntnisse sind vorteilhaf
Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: VSB
Kontaktperson:
VSB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Kassel. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Region und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Projektentwicklung interessierst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Assistenz Projektentwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büro, Verwaltung oder Sachbearbeitung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben der Projektentwicklung vorbereiten.
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse: Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: In der Assistenzrolle sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Teammitgliedern, Kunden oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Rolle als Teamassistenz ist Teamgeist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den nächsten Projekten fragen, an denen das Team arbeitet, oder wie die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst aussieht.
