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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Buchhaltung und Projektaufgaben.
- Arbeitgeber: VINCI Construction Deutschland ist ein führendes Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau mit über 4.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in der Infrastruktur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online und starte deine Karriere bei uns!
GEMEINSAM BAUEN. GEMEINSAM WACHSEN – BEI UNS FINDEST DU MEHR ALS EINEN ARBEITSPLATZ. Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: Von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in deinen Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit. Mit der MPV GmbH besitzen wir ein eigenes Firmenlabor, dass uns in allen Bereichen des Asphaltes und der Sicherung der Qualität bei der Produktion und bei dem Einbau von Asphalt unterstützt. Für die MPV GmbH, suchen wir zum 15.08.2025 zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bottrop einen Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) – Teilzeit DIE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation sowie Führen des Schriftverkehrs Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Weiterbildungen Aufbereitung von Daten und Erstellung von Statistiken Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben Erstellung von Präsentationen (kreativ und professionell) Bearbeitung des Postein- und ausgangs WAS UNS BEGEISTERT Abgeschlossene administrative/kaufmännische Ausbildung Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation und Zuverlässigkeit Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Engagierte Persönlichkeit mit hoher IT-Affinität und großem Interesse an der Optimierung von Prozessen UNSER ANGEBOT Attraktive Vergütung und ausgezeichnete Sozialleistungen sowie 30 Tage Urlaub Eine flexible Arbeitszeit von 12 bis 16 Stunden pro Woche Mitarbeit an einem regionalen Standort Fester Bestandteil eines Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms BEWERBUNG Bewirb dich unter der folgenden Kennziffer 2025-2448, klicke auf den Link und gelange direkt zur Stellenanzeige, um dich schnell und einfach zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung über https://jobs.eurovia.de/stelle/stelle-assistenz-sachbearbeitung-m-w-d-teilzeit_2448.aspx! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: VINCI Construction Shared Services GmbH
Kontaktperson:
VINCI Construction Shared Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Technologien, die VINCI Construction Deutschland umsetzt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei EUROVIA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Eigenverantwortung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen, und betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell aussieht.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VINCI Construction Shared Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über VINCI Construction Deutschland und die MPV GmbH. Verstehe die Unternehmenswerte, die Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation und dein Interesse eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS Office gearbeitet hast und welche kreativen Präsentationen du erstellt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du effektiv mit Kollegen und externen Partnern kommunizierst. Bereite auch Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit vor.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
