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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Arbeitgeber: INRO bietet innovative Elektroniklösungen für nachhaltige Mobilität seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und kostenlose Gesundheitsleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren bietet INRO professionelle Elektroniklösungen für eine nachhaltigere Mobilität. Mit unseren Sicherheits- und Leistungssteuerungen für elektromobile Nutzfahrzeuge und der PANTABOX, einer universellen Ladelösung für Elektroautos, wollen wir die Mobilitätswende aktiv mitgestalten. 150 Mitarbeiter/innen führen von der Entwicklung bis zur Serienfertigung sämtliche Produktionsschritte in Stockstadt am Main mitten in der Metropolregion FrankfurtRheinMain aus. Wir suchen zum schnellstmöglichen Einstieg einen Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche) Ihre Aufgaben Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, klarer Kommunikation und einem guten Überblick unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und gestalten aktiv mit. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Position schätzen und offen für neue Aufgaben sind, passen Sie ideal zu uns! Das sind Ihre Aufgaben: · Sie organisieren Termine und Besprechungen der Geschäftsleitung und wirken aktiv bei der Planung und Nachbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen mit. · Mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise bereiten Sie Auswertungen, Präsentationen und Protokolle professionell auf. · Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen. · Sie koordinieren Informationsflüsse, sammeln Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese übersichtlich und präzise auf. · Die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache führen Sie sicher, verbindlich und mit einem hohen Maß an Serviceorientierung. · Sie stellen eine reibungslose Büroorganisation sicher und übernehmen vertretungsweise Aufgaben in der Telefonzentrale und am Empfang. Ihr Profil · Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation · Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich · Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) · Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Führerschein der Klasse B · Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise · Teamfähigkeit und Diskretion Wir bieten · Flexible Arbeitszeiten (Kernzeit: Mo – Do 09:30 – 15:00 Uhr, Fr 09:30 – 14:00 Uhr) · bis zu 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen · Eine betriebliche – für Mitarbeiter kostenlose – Krankenzusatzversicherung mit umfangreichen Gesundheitsleistungen · Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem vollklimatisierten Teambüro · Gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend (verschiedene Team- und Firmenevents) · Die Sicherheit und Stabilität eines profitablen, etablierten und inhabergeführten Familienunternehmens · Ein nettes und offenes Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut und sich gegenseitig unterstützt · Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und jede Woche frisches Bio-Obst · Kostenlose Lademöglichkeit für Ihr Elektroauto Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. INRO ETMS GmbH, Leiderer Straße 12, 63811 Stockstadt, Tel. 06027 2085-331 Ansprechpartner: Heike Kief (Leiterin Personal) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche) Arbeitgeber: INRO ETMS GmbH
Kontaktperson:
INRO ETMS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Elektromobilität. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über INRO und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, die dir im Vorstellungsgespräch helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Überlege dir, welche Aspekte der Rolle des Assistenten der Geschäftsleitung für dich besonders spannend sind und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ (mind. 32 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INRO ETMS GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Rolle, die der Assistent der Geschäftsleitung spielt, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsleitung wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu INRO passt. Betone deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Teamfähigkeit sowie deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INRO ETMS GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über INRO und deren Produkte, insbesondere über die PANTABOX und die Sicherheitslösungen für elektromobile Nutzfahrzeuge. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Mobilitätswende beitragen kannst.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position eine klare Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich präsentieren kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Betone deine Teamfähigkeit und Diskretion, da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
