Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with organization, meetings, and data analysis.
- Arbeitgeber: Join Thales, a global leader in defense, security, and technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, training programs, and employee perks like job bike and ticket subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping maritime solutions and enhancing security.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in project management preferred.
- Andere Informationen: Diverse career paths and international opportunities await you at Thales.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Kiel, Germany
We say HI*
- Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.
Say HI* – zu Ihrer Karriere als
Projektassistenz (w/m/d)
Am Standort Kiel
(Ref. Nr. R0267009)
In Kiel und Wilhelmshaven erwarten Sie moderne und maßgeschneiderte Marinesysteme für Über- und Unterwasserschiffe – von der Kommunikation und Navigation über die Aufklärung bis hin zu Führung und Wirkung. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Geräte und Subsysteme zu einer sicheren Kommunikationslösung integrieren wollen oder an der Entwicklung des Gehirns eines Kriegsschiffes – dem Führungs- und Waffeneinsatzsystem – arbeiten wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für maritime Lösungen. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Mission
-
Operative UnterstĂĽtzung der Projektleitung der Thales Business Line Network & Infrastructure Systems (NIS) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
-
Selbständige Organisation von Besprechungen inklusive aller notwendigen Aktivitäten, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten (Teilnehmer, Agenda, Nachbereitung/Protokollierung, etc.)
-
Pflege von existierenden Projektplänen und Unterstützung bei der Erstellung von Projektmonatsabschlüssen inkl. Aufbereiten des Projektfortschritts
-
Erhebung von Kennzahlen durch Datenabfrage oder Reporterstellung ĂĽber PowerBI
-
UnterstĂĽtzung bei der Erarbeitung der Project-Baselines (Bereitstellen von Vorlagen, Zusammentragen der Daten, Vorbereitende MaĂźnahmen fĂĽr Meetings)
-
Vorbereiten von Projektveranstaltungen mit dem Projektteam in Abstimmung mit der Projektleitung und UnterstĂĽtzung bei der Moderation (z.B. MoM / Visualisierung)
Darauf freuen wir uns
-
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
-
Idealerweise Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement (Konzeption, Planung, Realisierung & Abschluss)
-
Gutes Verständnis für eine Matrix-Organisation und die Fähigkeit, die Strukturen und Netzwerke über alle Hierarchieebenen hinweg zu nutzen
-
Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie am Standort Kiel
Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Jobrad I Zuschuss zum Deutschlandticket I Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Talentprogramm für Nachwuchsförderung | Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Parkmöglichkeiten | Arbeitsmedizinischer Dienst | Massageangebot | Kantine | Mietkostenzuschuss bei Neueintritt | Höhenverstellbarer Schreibtisch | Obsttag
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier .
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihr Ansprechpartner Andre Fuhrmann freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Andre Fuhrmann – Talent Acquisition Partner
+49 7156 302-22002
- Human Intelligence
#LI-HYBRID #LI-AF1
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Thales
Kontaktperson:
Thales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Thales oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich maritimer Lösungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Technologien und Herausforderungen von Thales hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, in einem Gespräch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Thales und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Bereich Verteidigung und Sicherheit. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Projektassistenz und deine Kenntnisse im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Thales arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal von Thales ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thales vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Besprechungen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse in PowerBI hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in PowerBI erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Datenabfragen und Reporterstattungen zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele oder Projekte hast, in denen du PowerBI verwendet hast, bringe diese zur Sprache.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Thales, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
