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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Onboardings.
- Arbeitgeber: Franziskuswerk Schönbrunn hilft Menschen mit und ohne Behinderung seit vielen Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen unterstützt und eine positive Wirkung erzielt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir assistieren Menschen – aus Überzeugung. Im Dorf Schönbrunn und darüber hinaus unterstützen wir mit rund 1500 Mitarbeitenden Menschen mit und ohne Behinderung. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 26 Std./Wo und befristet für ein Jahr Teamassistenz Personal (gn) 2025-000789 Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Einsatzbereich: Personal Ort: Schönbrunn Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit/Teilzeit: VZ/TZ Was Sie erwartet Sie unterstützen das Team der HR-Referent:innen im operativen Tagesgeschäft Sie erledigen zuverlässig und sorgfältig allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Unterstützung bei der Erstellung von Serienbriefen Sie sind verantwortlich für unsere Terminnachverfolgung und Wiedervorlage Sie legen Personalakten an und übernehmen administrative Aufgaben wie bspw. Vorsorgeeinladungen und die Bearbeitung von Elternzeitanträgen Sie übernehmen die Datenerfassung nach Vorgabe definierter Vorgänge Sie bereiten Einstellungsunterlagen vor und begleiten die Organisation unseres Onboardings Was wir erwarten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift Sie haben gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook) Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus Hands-on-Mentalität, Spaß an den täglichen Herausforderungen sowie Freude am Umgang mit Menschen gehören zu Ihren Stärken Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständliche Eigenschaften für Sie Was wir bieten Eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten tragen zur Attraktivität des Standortes bei Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Deutschlandticket für 40,60€ anstatt 58€! Weitere Vorteile finden Sie unter https://www.franziskuswerk.de/benefits Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite https://www.franziskuswerk.de oder über bewerbung@schoenbrunn.de Tel. Auskunft Nadine Weber 08139 800-8332 nadine.weber@franziskuswerk.de Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Personal Dorfplatz 2 85244 Schönbrunn bei Dachau Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz Personal (gn) Arbeitgeber: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH für Menschen mit Behinderung
Kontaktperson:
Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH für Menschen mit Behinderung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Personal (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Das Franziskuswerk Schönbrunn legt großen Wert auf Unterstützung und Menschlichkeit. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Personal am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da das Unternehmen Wert auf HR-Digitalisierung legt, ist es wichtig, dass du Interesse an neuen Technologien und Prozessen zeigst. Erwähne in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Personal (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz Personal unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH für Menschen mit Behinderung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz im Personalbereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben demonstrieren, insbesondere in Bezug auf die Bearbeitung von Personalakten und Terminen.
✨Sei offen für digitale Tools
Da das Unternehmen Wert auf HR-Digitalisierung legt, solltest du deine Bereitschaft zeigen, neue Technologien zu nutzen. Informiere dich über gängige HR-Software und bringe Ideen ein, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
