Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung für Pflege-Schulungszentren.
- Arbeitgeber: IBA gGmbH ist das größte Bildungsinstitut der Diakonie in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Zukunft mit einem respektvollen Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die IBAF gGmbH Institut für berufliche Aus- und Fortbildung ist das größte Bildungsinstitut der Diakonie in Norddeutschland und seit mehr als 20 Jahren anerkannter Bildungsspezialist im Bereich des Sozial- und Gesundheitswesens. Das Unternehmen ist mit insgesamt 8 Standorten in Schleswig-Holstein vertreten und pflegt den intensiven Austausch mit unterschiedlichen Akteuren aus den Bereichen Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur. Das IBAF begreift sich selbst als Bildungspartner, der Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen dabei unterstützt, die berufliche Zukunft erfolgreich zu gestalten. Verstärken Sie unser Team in Rendsburg! Zum 01.10.2025 suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden). In dieser Position übernehmen Sie die verantwortungsvolle Bearbeitung der Buchhaltung für unsere vier Pflege-Schulungszentren und tragen damit maßgeblich zur reibungslosen Verwaltung unserer Pflege-Schulungszentren bei. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung ist gegebenenfalls möglich. Was wir Ihnen bieten Als Mitglied unseres Teams bieten wir Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen, ehrlichen und respektvollen Umgang geprägt ist. Unser Erfolg hängt vom Engagement jeder*jedes Einzelnen ab. Daher legen wir nicht nur Wert auf eine attraktive Vergütung gemäß der entsprechenden Eingruppierung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag (KTD), sondern auch auf das Angebot zusätzlicher Vorteile: Wir streben eine lange Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden an. Lebenslanges Lernen betrifft nicht nur unsere Teilnehmer*innen, sondern auch unsere Mitarbeitende, die umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten wahrnehmen können. Ihre individuellen Präferenzen zu Arbeitszeiten und -inhalten können Sie unter dem gegebenen Gestaltungsfreiraum innerhalb Ihres Arbeitsfeldes ausleben. Ihre Work-Life-Balance nehmen wir daher sehr ernst, offerieren eine betriebliche Gesundheitsförderung sowie 30 Urlaubstage zur persönlichen Erholung, sowie frei an Heiligabend und Silvester. Wir legen großen Wert auf Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand und zahlen daher zusätzlich 8,1% Ihres Bruttogehalts in eine Altersvorsorge ein. Was Sie bei uns machen In Ihrer Rolle als Sachbearbeitung in der Buchhaltung übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum, insbesondere für unsere vier Pflege-Schulungszentren: Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung (inkl. Kontierung, Buchung und Durchführung von Zahlläufen) Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Bilanz- und Kostenstellenstruktur Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen Interne Abstimmungen und Rechnungsprüfung zur Sicherstellung korrekter Buchungsprozesse Erstellung von Reportings und Übersichten für Ministerien sowie zur internen Steuerung Dokumentation und Pflege von Prozessen im Zusammenhang mit Fördermitteln und internen Richtlinien Was wir uns von Ihnen wünschen Sie passen ideal zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Finanzwesen Fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Umgang mit unserer Buchhaltungssoftware \“Diamant\“ Erste Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein gutes Zahlenverständnis Idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln oder im gemeinnützigen Bereich Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Position einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Arbeitszeugnisse und Abschlüsse in einer PDF-Datei zusammengefasst an: Tanja Voss Fachbereichsleiterin Personal IBAF gGmbH, Martinshaus Kanalufer 48 24768 Rendsburg bewerbung@ibaf.de Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Bewerberinnen berücksichtigen können, deren Qualifikationen und Erfahrungen dem Anforderungsprofil entsprechen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Bildung unserer Teilnehmerinnen voranzubringen! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht Arbeitgeber: IBAF gGmbH
Kontaktperson:
IBAF gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder im sozialen Sektor arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die IBAF gGmbH oder ähnliche Stellen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Buchhaltungssoftware "Diamant". Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Falls nicht, gibt es viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der gemeinnützigen Arbeit! Informiere dich über die Projekte und Werte der IBAF gGmbH und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum dir die Arbeit im sozialen Sektor wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Buchhaltung in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBAF gGmbH und ihre Rolle im Bildungsbereich. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position in der Buchhaltung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie 'Diamant'.
Dokumente zusammenstellen: Fasse alle erforderlichen Dokumente in einer PDF-Datei zusammen. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie relevante Arbeitszeugnisse und Abschlüsse. Achte darauf, dass alles gut lesbar und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IBAF gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du dich mit der Buchhaltungssoftware 'Diamant' vertraut machst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Debitorenbuchhaltung eingesetzt wird, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.