Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice
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Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Viersen Vollzeit 28000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du sortierst, scannst und bearbeitest Dokumente im BackOffice.
  • Arbeitgeber: PS Direkt bietet dir Zugang zu exklusiven Jobmöglichkeiten und individuelle Beratung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, Gesundheitsangebote und ein tolles Team mit echter Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Jahresgehalt zwischen 28.000 EUR und 30.000 EUR brutto.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 30000 € pro Jahr.

PS Direkt – Job perfekt Eine Bewerbung – Ein Interview – Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich – Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen auf Du scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem Archiv Du validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über Kofax Du bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter Du registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an Du bearbeitest die Rechnungen sowie die Rückgabeprotokolle Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im Team Zu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitest Dir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten Umfangreiche Gesundheitsangebote Fahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 28.000 EUR und 30.000 EUR brutto jährlich dotiert. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice Arbeitgeber: PS Direkt GmbH Co. KG

PS Direkt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen modernen Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein engagiertes Team mit echtem Teamspirit. Mit einer gelebten Work-Life-Balance und der Möglichkeit auf Home Office unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Gesundheitsangebote und einen Fahrtkostenzuschuss. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das dir Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten und echten Karrierechancen bietet.
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Kontaktperson:

PS Direkt GmbH Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im BackOffice und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von PS Direkt zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Zuverlässigkeit vor, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne im BackOffice arbeiten möchtest und wie du zum Teamspirit beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im BackOffice

Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Teamarbeit
MS-Office Kenntnisse
Dokumentenmanagement
Postbearbeitung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Zeitmanagement
Kundenorientierung
Erfahrung mit Kofax
Vertrautheit mit Mahnsystemen
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Sachbearbeiter im BackOffice. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Aufgaben und Fähigkeiten hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.

Bewerbung über unsere Website einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im BackOffice übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente sortierst, scannst und bearbeitest.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zum Teamgeist.

Vertrautheit mit MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, deine hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zu demonstrieren. Nenne Beispiele, in denen du auch unter Druck genau und effizient gearbeitet hast.

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