Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Backoffice im Salesbereich und kümmerst dich um Vertragsmanagement und Excel-Auswertungen.
- Arbeitgeber: Swiss Life ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeitsmöglichkeiten und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative digitale Prozesse mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Bürokonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice für unseren Salesbereich – Quereinsteiger Hannover In unserem Kundenkommunikationsbereich bauen wir eine völlig neue Art der Betreuung auf, um unseren Kunden (m/w/d) einen Rund um Service zu bieten. Dieses beinhaltet die Unterstützung im gesamten Kundenlebenszyklus, von der Terminierung über die digitale Beratung bis hin zur Begleitung bei allen Anliegen. Der Bereich wird organisatorisch durch ein Backoffice-Team unterstützt und genau hierfür suchen wir dich! Dein Verantwortungsbereich Im Zuge unserer Services für den Außendienst, übernimmst du das Vertragsmanagement inkl. schriftlicher und telefonischer Kommunikation Du erstellst Rechnungsdateien und diverse Excel-Auswertungen. Hierfür bringst du ein gutes Händchen und Erfahrungen in Excel mit Du unterstützt bei unserer Projektarbeit und fokussierst die Automatisierung und Simplifizierung unserer End-to-End-Prozesse Du übernimmst eigenständig Teilprojekte und unterstützt den Bereich dadurch technisch und fachlich noch stärker zu werden Zudem bist du für die Erstellung und Schulung unserer Gesprächsleitfäden zuständig Neben den anfallenden Themen, unterstützt du deine Führungskraft bei Meetings, indem du die Koordination und Erstellung der Präsentationen übernimmst Deine Stärken Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint liegen dir besonders gut Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit Du bist offen für innovative Ansätze sowie digitale Prozesse und bist daran interessiert, diese mitzugestalten Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Zudem bist du kommunikativ und kundenorientiert Teamgeist sowie eine offene und kommunikative Art runden dein Profil ab Dein Arbeitsort Swiss-Life-Platz 1, 30659 Hannover Deine Benefits Familie Kostenfreie Beratungs- und Vermittlungsangebote durch den pme-Familienservice Zulagen und Sonderurlaub für besondere Ereignisse, z.B. Hochzeit, Geburt Eigene Betriebskindertagesstätte Kultur Stärkung des Wir-Gefühls, u.a. mit Mittagsroulette, Walk and Talks Förderung einer diversen Arbeitswelt, z.B. mit dem Frauennetzwerk Female Careers Flache Hierachien Professionelle ganzheitliche und kostenfreie Finanzberatung Umwandlung von Sonderzahlungen in Freizeit Vielfältige Varianten der betrieblichen Altersvorsorge Entwicklungsmöglichkeiten Großes internes \“Lernbar\“-Angebot mit vielfältigen Themen zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, auch über eine digitale Lernplattform Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Individuelle Karriereplanung (360 Grad-Feedback, jährliche Performancegespräche, Talentförderprogramm) New Work Flexible Arbeitszeiten Mobile Working Quote von 60% Bürokonzept Flex-Office Sabbaticals Moderne Führungskonzepte z.B. Shared Leadership Gesundheit Veranstaltungen und Kurse zum Thema Gesundheit, wie z.B. Gesundheitstage, Rückencheck-ups, Grippeschutzimpfungen und vieles mehr Hanse-Fit : ein abwechslungsreicher Verbund aus sportlichen und gesundheitsfördernden Maßnahmen mit Schwimmbädern, Fitnessstudios und Physiotherapien Ergonomische Büroausstattung Betriebsrestaurant 30 Urlaubstage Mobilität Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Ladestationen für E-Autos & E-Bikes JobRad: Möglichkeit ein Fahrrad, Pedelec oder E-Bike zu leasen Nachhaltigkeit Swiss Life Stiftung für Chancenreichtum und Zukunft 100% Strom aus erneuerbaren Energie Förderung des Jugend- und Behindertensports Dein Kontakt Wir haben dein Interesse geweckt? Jacqueline Tatje als verantwortliche Führungskraft und ihr Team freuen sich auf deine Bewerbung. Dafür reichen uns dein Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse vollkommen aus. HR Managerin Swiss Life Deutschland ist ein führender Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen und gehört zur Swiss Life Gruppe mit Sitz in Zürich. Auf dem deutschen Markt ist Swiss Life mit mehreren Marken präsent und bietet Privat- und Firmenkunden individuell zugeschnittene Lösungen rund um die Themen Versicherung, Vorsorge und Vermögen an. Du suchst eine Karriere mit Zukunft? Dann heißen wir dich herzlich willkommen bei Swiss Life!
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice für unseren Salesbereich – Quereinsteiger Arbeitgeber: Swiss Life Holding
Kontaktperson:
Swiss Life Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice für unseren Salesbereich – Quereinsteiger
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Swiss Life. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil. So kannst du einen besseren Eindruck von der Firma gewinnen und gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office und deiner Arbeitsweise. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Ansätze und digitale Prozesse. Bereite dich darauf vor, wie du zur Automatisierung und Simplifizierung der Prozesse beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice für unseren Salesbereich – Quereinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Swiss Life und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und den spezifischen Salesbereich zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Automatisierung und Simplifizierung von Prozessen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swiss Life Holding vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie zu deiner kommunikativen Art und deinem Organisationstalent.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse
Da das Unternehmen innovative Ansätze und digitale Prozesse schätzt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die zeigen, wie du solche Prozesse unterstützt oder implementiert hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur offenen und kommunikativen Kultur des Unternehmens.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, indem du nach den angebotenen Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Karriere im Unternehmen interessiert bist.