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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Sekretariatsteams und organisiere den Büroalltag mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Wir sind ein sympathisches Team in einer modernen Kanzlei in Ibbenbüren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung – perfekt für Pendler!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Sekretariat in Vollzeit Stellenarten: Vollzeit Arbeitsort: Südring 176 49477 Ibbenbüren Wir bieten: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem sympathischen und kollegialen Team Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsspielraum Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Simba Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten Freundlichkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise Deine Aufgaben Als Teil unseres Sekretariatsteams bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen – mit Überblick, Organisationstalent und einem Lächeln in der Stimme. Empfang und Betreuung von Mandanten (telefonisch und persönlich) Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminplanung Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Berichten und Präsentationen Unterstützung bei der Fristenüberwachung und Dokumentenverwaltung Kommunikation mit Ämtern, Gerichten und Geschäftspartnern Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Sekretariat in Vollzeit Arbeitgeber: ImplusPartner
Kontaktperson:
ImplusPartner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Sekretariat in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Schau dir unsere Website an und mache dir Notizen zu unseren Werten und Zielen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Sekretariatsbereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind Eigenschaften wie Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Sekretariat in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement sowie deine Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch eine andere Person drüber schauen, um frisches Feedback zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ImplusPartner vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich hervor. Konkrete Beispiele aus deiner letzten Anstellung können helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
