Teamassistenz (m/w/d) Immissionsmessungen

Vielseitig und Verantwortungsvoll: Organisationstalent gesucht – gestalte mit uns die Zukunft des Umweltschutzes Als Teamassistenz (m/w/d) bei ANECO bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Niederlassung und Kunden. Du koordinierst kaufmännische Abläufe eigenständig, organisierst Termine, betreust Vergabeprozesse und hältst dem Team den Rücken frei. Dabei behältst Du stets den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Projekte reibungslos laufen. Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Organisation & Projektunterstützung Eigenverantwortliche Koordination kaufmännischer Abläufe Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung bei Verwaltungs- und Organisationsthemen Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Probentransporten Betreuung des Fuhrparks Administrative Aufgaben Pflege von Datenbanken und Verwaltungstools Bedienung von Vergabeportalen und CRM-Systemen Unterstützung bei Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Mitarbeit bei der Berichtslegung und Dokumentation Kommunikation & Büroorganisation Betreuung von Telefon- und Postverkehr Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte Bringst Du diese Talente mit? Was Du mitbringst – fachlich und menschlich Qualifikationen & Know-how Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, Vergabeportalen und CRM-Systemen Dein Profil Organisationstalent mit Kommunikationsstärke Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B Quereinstieg möglich bei technischem Verständnis und Eigeninitiative Entdecke Deine Zukunft bei uns! Was wir Dir bieten – mehr als ein Bürojob Attraktive Vergütung & Extras Bonusmöglichkeiten und Sonderzahlungen Mitarbeiterrabatte und Empfehlungsprämien Flexibles Arbeiten & Entwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice nach Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungspfade Gesundheit & Mobilität EGYM Wellpass – Zugang zu deutschlandweiten Sportangeboten JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike (3 Jahre Laufzeit) Kostenlose Parkplätze, frisches Obst und Getränke Bereit für eine Veränderung? Wer wir sind ANECO ist ein unabhängiges Institut für Umweltschutz mit rund 130 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland und Frankreich. Wir sind bundesweit als Messstelle nach §29b BImSchG anerkannt und führen Emissions-, Immissions- und Geruchsmessungen durch – präzise, neutral und mit Leidenschaft für Umwelttechnik. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den \“Bewerben\“-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten. Hast Du noch Fragen? Kein Problem! Dein Ansprechpartner Sebastian Heldt steht Dir gerne auch vorab zur Verfügung, um Deine Fragen zu klären. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.