Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Korrespondenz und Aktenführung.
  • Arbeitgeber: Heuer & Schmidt verbindet Talente mit Unternehmen seit 1992.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit Duz-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar.
  • Andere Informationen: Persönliche Mentorin während der Einarbeitung und kostenlose Getränke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Standort: Menden (Sauerland) Anstellungsart(en): Personalvermittlung Arbeitszeit: 25 – 40 Stunden pro Woche DIREKTVERMITTLUNG! Du möchtest dich am Arbeitsmarkt neu orientieren? Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir zur nächstmöglichen Einstellung eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Partner aus Menden ist seit 1999 im stetigen Wachstum und möchte mit Dir gemeinsam die Zukunft gestalten. Das erwartet Dich: Nach Einarbeitung unterstützt du selbstständig deinen Anwalt / deine Anwältin Du bearbeitest die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden und bist für die Aktenführung und Fristenkontrolle zuständig In einem rotierenden System bist du am Empfang und betreust Mandanten, sowie zeitweise auch die Telefonzentrale Dokumentenmanagement und elektronische Aktenführung gehören zu deinen täglichen Aufgaben Nach intensiver Einarbeitung erstellst Du Honorar- und Gebührenabrechnungen (RVG, GNotKG) Das wünschen wir uns: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar Nice to have: erste Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte im juristischen Umfeld oder Notariat, aber nicht zwingend erforderlich (Berufseinsteiger*innen ebenso gern gesehen) Selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, lösungsorientiertes Wesen und hoher Dienstleistungsgedanke Gute Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches und positives Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Deine Benefits: DIREKTE PERSONALVERMITTLUNG an unseren Partner Eine Duz-Kultur, sogar mit deinem Chef Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme Indivuelle und flexible Arbeitszeitlösungen an Ihre Bedürfnisse angepasst Persönlicher Mentorin für die Einarbeitungszeit Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice Kostenlose Getränke Kostenlose Parkmöglichkeiten Heuer & Schmidt bietet Ihnen: Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit Deinen Bewerbungsunterlagen Persönlicher Ansprechpartner vor Ort Ein erstes Gespräch am Telefon, um offene Fragen zu klären Noch im Job? Auch Termineinstellungen sind möglich! Als Partner für Ihre Personalprojekte pflegen wir seit 1992 eine Leitkultur, in der traditionelle Werte fest verankert sind. Vertrauen, Professionalität und Verlässlichkeit sind die Säulen unserer täglichen Arbeit. Wir sind stolz darauf, Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften zu verbinden und gleichzeitig den beruflichen Werdegang unserer Kandidaten/ Kandidatinnen aktiv zu unterstützen. Unser engagiertes Team legt dabei besonderen Wert auf eine individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, um die perfekte Übereinstimmung zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und erleben Sie, wie wir gemeinsam Ihre Zukunft gestalten können – bei Heuer & Schmidt – Ihrer ersten Adresse für erstklassige Personallösungen. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! #recruitingneugedacht Deine Ansprechpartnerin: Frau Vanessa Hölcke HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH Am Papenbusch 9 58708 Menden Fon: +49 2373 919130 Url: www.heuer-schmidt.de Mail: bewerbung-menden@heuer-schmidt.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: HEUER SCHMIDT Personalprojekte GmbH

Heuer & Schmidt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Duz-Kultur pflegt und seinen Mitarbeitern unbefristete Arbeitsverträge sowie 30 Tage Jahresurlaub bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitlösungen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen die individuelle Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme angeboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert und in einem vertrauensvollen und professionellen Umfeld stattfindet.
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Kontaktperson:

HEUER SCHMIDT Personalprojekte GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Berufsfeld verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei in Menden zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Teamgeist zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die digitale Aktenführung und das Dokumentenmanagement. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen, die in der Branche verwendet werden, und sprich darüber, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist
Lösungsorientiertes Denken
Hohes Dienstleistungsbewusstsein
Gute Umgangsformen
Freundliches und positives Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Aktenführung und Fristenkontrolle
Dokumentenmanagement
Erstellung von Honorar- und Gebührenabrechnungen (RVG, GNotKG)
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) ausdrückst. Gehe auf deine Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Fähigkeiten wie den sicheren Umgang mit MS Office und deine selbstständige Arbeitsweise. Hebe auch deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEUER SCHMIDT Personalprojekte GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten besitzt.

Selbstbewusstes Auftreten

Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und deine Motivation für die Stelle erklärst. Zeige, dass du teamfähig bist und einen hohen Dienstleistungsgedanken hast.

Kenntnisse in MS Office

Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.

Fragen an den Arbeitgeber

Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Einarbeitungszeit.

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