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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Aufträge, Rechnungen und Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bäderland Hamburg GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Controlling und Rechnungswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein modernes hybrides Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Office365 und SAP sind erforderlich.
- Andere Informationen: Männer sind besonders eingeladen, sich zu bewerben, um die Gleichstellung zu fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit Hybrid Weidenstieg, 20259 Hamburg Mit Berufserfahrung 03.07.25 Interne Ausschreibung 43/25 Für unsere neu strukturierte Organisationseinheit Controlling/Rechnungswesen suchen wir befristet für 2 Jahre in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) eine/-n freundliche/-n motivierte/-n Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Zu deinen Aufgaben gehören: Angebotseinholung für betriebliche Sofortbedarfe, d. h. Angebotseinholung, Abrufe tätigen, BANF auslösen oder Bestellungen und Auftragsvergaben schreiben Aufträge nach kaufmännischen Kriterien und Vorgaben erstellen Auftragsbestätigungen bearbeiten Rechnungsbearbeitung, d. h. kontieren, formelle und rechnerische Richtigkeit prüfen, Unstimmigkeiten klären, Wareneingänge buchen Bearbeitung von Mahnungen Inventarisierung, d.h. Anlagenmeldungen erstellen Jahresabschlussarbeiten, z.B. Bildung von Rückstellungen Darauf freuen wir uns bei dir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in der Anwendung von Office365, SAP Loyalität und Teamfähigkeit Freundliches und kundenorientiertes Auftreten Flexibilität, Eigenverantwortung sowie hohe Belastbarkeit Die Bäderland Hamburg GmbH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bei Interesse, senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben sowie Lebenslauf) vorzugsweise in digitaler Form bis zum 27.07.2025 direkt über unsere Website.
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Bäderland Hamburg GmbH
Kontaktperson:
Bäderland Hamburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bäderland Hamburg GmbH. Verstehe ihre Werte und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Sachbearbeitung Auftragsabwicklung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für Gespräche und zeige, dass du bereit bist, dich in ein neues Team einzufügen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position in der Sachbearbeitung Auftragsabwicklung zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Anforderungen der Position erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Sachbearbeitung Auftragsabwicklung wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in Office365 und SAP.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bäderland Hamburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Auftragsabwicklung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Office365 und SAP betonen
Da Kenntnisse in Office365 und SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist und sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen einsetzen kannst.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Freundliches Auftreten demonstrieren
Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, freundlich und offen zu kommunizieren, um deine soziale Kompetenz zu zeigen.
