Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d)- Dortmund oder Bergkamen

Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d)- Dortmund oder Bergkamen Vollzeit Mit Berufserfahrung 03.07.25 Ludwig-Lohner-Straße 7-9, 44143 Dortmund / Werner Straße 117-119, 59192 Bergkamen / Oberste-Wilms-Straße null, 44309 Dortmund Wir suchen an den Standorten Audi Zentrum Dortmund, Škoda Zentrum Dortmund und im Volkswagen Zentrum Bergkamen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Vertriebskoordination für Gebrauchtwagen. Wir bieten – Mehr als nur ein Job Ausgeglichene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Karrierewege, die inspirieren: Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Eine Rolle mit Bedeutung: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen. Ein Team, das motiviert: Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist. Ein modernes Arbeitsumfeld: Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird. Gesundheit und Wohlbefinden: Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm. Attraktive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten. Einzigartige Versicherungsleistungen: Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns! Ihre Aufgaben – Ihre Mission Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen: Sie gewährleisten die professionelle Annahme und sorgfältige Überprüfung jedes Fahrzeugs, um unseren hohen Qualitätsstandards gerecht zu werden. Schlüsselmanagement: Sie sorgen für effiziente Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu sichern. Koordination und Planung für Werkstatt und Begutachtungen: Sie planen Werkstatttermine und externe Begutachtungen (z.B. durch die Dekra) inklusive der Erstellung von Aufträgen in unserem System CROSS, um einen optimalen Serviceprozess zu gewährleisten. Koordination von Auslieferung und Aufbereitung: Sie stellen sicher, dass jedes Fahrzeug vor der Auslieferung an den Kunden in perfektem Zustand ist. Technische Kontrolle und Datenpflege: Sie übernehmen die technische Überprüfung des Gebrauchtwagenbestands sowie die Pflege von Standort- und Fahrzeugdaten in unseren Systemen Alphacontroller und ECS. Vorbereitung und Übergabe von Leasingrückläufern: Sie koordinieren die sorgfältige Vorbereitung und professionelle Übergabe von Leasingrückläufern an unseren Partner VTI. Qualitätskontrolle externer Dienstleister: Sie überwachen die Einhaltung unserer Qualitätsstandards bei externen Dienstleister. Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Vorbereitung auf ISO-Zertifizierungen, um unsere Prozessqualität kontinuierlich zu verbessern. Einarbeitung von Auszubildenden: Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Erfahrung tragen Sie zur Ausbildung und Förderung unserer Auszubildenden bei. Ihr Profil – Der Schlüssel zu unserem Erfolg Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit. Erfahrung in der Verkaufsabwicklung/Disposition : Sie haben bereits Erfahrung in der Verkaufsabwicklung oder Disposition gesammelt und wissen, wie man Vertriebsprozesse effizient gestaltet. Kenntnisse in relevanten Programmen: Sie sind versiert im Umgang mit branchenspezifischen Programmen wie CROSS, Alphacontroller und ECS, was Ihnen ermöglicht, schnell und effektiv zu arbeiten. Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke: Sie sind ein kommunikativer Mensch, der gerne im Kontakt mit anderen steht und sowohl im Team als auch mit Kunden souverän und überzeugend kommuniziert. Freundliche und verbindliche Umgangsformen: Sie zeichnen sich durch eine freundliche Ausstrahlung und verbindliche Umgangsformen aus, die in jeder Situation Professionalität und Respekt gewährleisten. Gute PC-Kenntnisse: Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, was Ihnen eine effiziente Arbeitsweise ermöglicht. Frau Friederike Mayer, Referentin Personalentwicklung und Recruiting Tel.: 0231 57703 234 Ihr neuer Arbeitgeber Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.