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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten für ca. 500 Mitarbeiter:innen im Universitätsklinikum Leipzig.
- Arbeitgeber: Das UKL ist eine führende Klinik in Leipzig mit über 8.000 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem modernen Krankenhaus mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) (9907) Bereich 4 – Personal, Recht und Compliance in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur. Das bieten wir Dir: einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) ) 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL Betriebliche Altersversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen. Die Aufgaben Personaladministration für definierte Organisationseinheiten und Berufsgruppen an dem Universitätsklinikum Leipzig, des Medizinischen Versorgungszentrums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, in diesem Zusammenhang sind Sie Ansprechpartner/-in (d) für die Beschäftigten zu allen Belangen des Arbeitsverhältnisses für einen Zuständigkeitsbereich von ca. 500 Personen Regelmäßige oder bedarfsorientierte Erarbeitung aussagekräftiger Informationen für unsere Führungskräfte oder Dritte Übernahme von Steuerungs-, Koordinations- und Kontrollaufgaben Selbständiges Erstellen und Kontrollieren der Entgeltabrechnung für einen zugewiesenen Mitarbeiterkreis von ca. 500 Beschäftigten des Universitätsklinikums Leipzig sowie Betreuung, kompetente und umfassende Beratung der Mitarbeiter.innen insbesondere in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfassung und Änderung von Personalstamm-, Zeit- und Bewerbungsdaten in SAP HCM und PEP Zusammenarbeit mit externen Institutionen (z. B. Träger der Sozialversicherung, Krankenkassen, Finanzämter) Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Personalfachkauffrau:mann einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich Fachwissen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, im Arbeits- und Sozialrecht sowie Erfahrungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind erforderlich sowie entsprechende Berufserfahrung sicherer Anwendung von SAP HCM und MS-Office Anwendungen eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hohe Motivation, Organisations- und Teamfähigkeit So bewerben Sie sich Bewirb dich jetzt bis zum 18.07.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8314&modus=signup) **. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) ) Ihr Ansprechpartner Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Marcel Stantke unter 0341/ 97-14150 bzw. Marcel.Stantke@uniklinik-leipzig.de (https://mailto:marcel.stantke@uniklinik-leipzig.de) . Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei. Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die im Personalwesen tätig sind. Vernetze dich mit aktuellen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Leipzig, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit den Werten und der Mission des Universitätsklinikums Leipzig auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da Fachwissen im Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht gefordert ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalsachbearbeitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Leipzig. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeits- und Sozialrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HCM klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung erläuterst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeiten in der Beratung von Mitarbeitern ein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung bis zum 18.07.2025 über das Bewerberportal des Universitätsklinikums Leipzig ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe die Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Fachwissen im Tarifrecht, Arbeits- und Sozialrecht sowie zur Anwendung von SAP HCM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine hohe Interaktion mit Mitarbeitern erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir eine serviceorientierte Arbeitsweise ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kollegen eingegangen bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Personalsachbearbeitung ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen oder Herausforderungen zu meistern.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielte Fragen zu den angebotenen Kursen und Programmen stellst.
