Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulen und Sportstätten, organisiere Betreuungsangebote und unterstütze Vereine.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Bönen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Bereich Schule, Sport und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Schul- und Sportlandschaft aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II – Fachdienst 2.2 Schule, Sport, Kultur eine/n SACHBEARBEITERin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung und Sport Gemeinde Bönen Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen: Allgemeine Aufgaben der Schulverwaltung (Betreuung der Schulen, Schulsozialarbeit, Förderprogramme, etc.) Planung, Organisation und Begleitung der Betreuungsangebote (derzeit Offene Ganztagsschule sowie Übermittagsbetreuung) Verwaltung und Betrieb der Sportstätten Organisation der Hallen- und Sportstättenbelegungspläne (dazu gehört auch u.a. Stammdatenpflege der Sportvereine, Unterstützung bei den individuellen Aufgaben der Vereine, Verteilung der Sportförderung, etc. Sitzungsdienst (Schriftführung im Ausschuss für Familie, Sport und Kultur sowie im Schulausschuss, Erstellen von Sitzungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung des Sitzungsdienstes) Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten. Ihr Profil: Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2. (eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, I. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene Ausbildung für den nichttechnischen mittleren Verwaltungsdienst) Alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement in der Fachrichtung Verwaltung Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office) insbesondere MS Excel service- und kundenorientiertes Auftreten selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die derzeit nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. nach A 9 Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer Dienst) Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet ist. Außerdem bieten wir: Vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung 30 Arbeitstage Jahresurlaub; Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12. eines jeden Jahres Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Zusatzversorgung Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) Gute Anbindung des Rathauses an den öffentlichen Personennahverkehr Mitarbeiterparkplätze stehen in ausreichender Form kostenlos zur Verfügung Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden entsprechend dem Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Es ist möglich, sich diese Stelle mit jemanden zu teilen, wenn insgesamt der Stundenumfang der Stelle abgedeckt wird und eine den dienstlichen Erfordernissen entsprechende Aufteilung der Arbeitszeit und Verteilung der Aufgaben gewährleistet ist. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. Informationen zur Gemeinde Bönen finden Sie im Internet unter www.boenen.de . Auskünfte erteilen Ihnen: Herr Jörg-Andreas Otte, Leiter des Fachbereiches II Telefon 0 23 83 – 933 231, Frau Tanja Grieper, Personalmanagement der Gemeinde Bönen, Telefon 0 23 83 – 933 110 Ihre aussagekräftige Bewerbung mit klarem Bezug zu den genannten Qualifikationsanforderungen und Erwartungen reichen Sie bitte bis zum 04 .08.2025 über das Onlineformular ein. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Schulverwaltung und Sport Arbeitgeber: Gemeinde Bönen
Kontaktperson:
Gemeinde Bönen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Schulverwaltung und Sport
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Bönen und ihre spezifischen Programme im Bereich Schule und Sport. Ein gutes Verständnis der aktuellen Projekte und Herausforderungen kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Schulverwaltung oder im Sportbereich tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Kontaktpersonen in der Stellenanzeige zu informieren. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und eventuell offene Fragen zu klären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Aufgabengebiet Schulverwaltung und Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter in der Schulverwaltung und Sport genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und IT-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Gemeinde Bönen passen. Gehe auf die genannten Anforderungen ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 04.08.2025 über das Onlineformular einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Bönen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Bönen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Bönen und deren Aufgaben im Bereich Schule, Sport und Kultur informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Projekten hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung und im Umgang mit Sportstätten verdeutlichen. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Zusammenarbeit mit Schulen und Vereinen umfassen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise gelegt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich gearbeitet hast.