Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK

Berlin Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen und Haushalt für spannende Forschungsprojekte am DZHK.
  • Arbeitgeber: Das DZHK ist ein führendes Forschungszentrum für Herz-Kreislauf-Erkrankungen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheitsforschung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und eine familienfreundliche Unternehmenskultur sind Standard.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK Entgeltgruppe Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und zehn Ländern getragen und vereint hochrangige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an sieben Standorten in Deutschland. Am DZHK-Standort Berlin gehen medizinisches Fachpersonal, Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Expertinnen und Experten des öffentlichen Gesundheitswesens neue Wege, um innovative Behandlungsstrategien für Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu erforschen. Das DZHK Berlin bündelt die Expertise der Forschungseinrichtungen der Charité – Universitätsmedizin Berlin bzw. des DHZC, des Max-Delbrück-Centrums für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, des Robert-Koch-Instituts und des Deutschen Instituts für Ernährungsforschung. Für das Management des DZHK-Standortes Berlin, lokalisiert am Campus Charité Mitte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Haushalt und Finanzen. Die Stelle im Überblick In Ihrer Funktion als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Finanzen und Haushalt nehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen DZHK-Geschäftsstelle, DZHK-Fördermittelmanagement, institutionellen Drittmittelabteilungen sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ein und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Controlling und Mittelbewirtschaftung: Mittelbewirtschaftung für etwa 70 Projekte am DZHK-Standort Berlin Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Prozess der Antragstellung für DZHK-Fördermittel Finanzplausibilitätsprüfungen Berichtsprüfungen Vertragswesen Pflege der Projektdatenbanken Danach suchen wir Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare (kaufmännische) Qualifikation mit umfangreichen Fachkenntnissen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Bereich Haushalt und Finanzen Umfassende Buchhaltungskenntnisse Erfahrung in der Projektassistenz und der Drittmittelverwaltung Vorerfahrung in zumindest einem der Bereiche: Sachbearbeitungstätigkeit an Universitäten, Forschungseinrichtungen oder bei Projektträgern, Projektförderung der öffentlichen Hand, Betreuung großer wissenschaftlicher Kooperationsprojekte Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit Mitarbeit in einem dynamischen Forschungsumfeld an der Schnittstelle zu Wissenschaft und Verwaltung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium oder speziellen Weiterqualifikationen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K . Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen und im Rahmen eines Projekts bis zum 31.12.2026 nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG befristet, eine anschließende Verlängerung wird angestrebt Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 25.07.2025 Kennziffer: 4972 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK Arbeitgeber: Charité – Universitätsmedizin Berlin

Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) am Campus Charité Mitte bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem dynamischen Forschungsumfeld geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die Chancengleichheit und Inklusion fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem motivierten Team an innovativen Projekten zu arbeiten und Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten.
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Kontaktperson:

Charité – Universitätsmedizin Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im DZHK oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des DZHK. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das DZHK legt Wert auf Teamarbeit, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Haushalt & Finanzen DZHK

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Umfassende Buchhaltungskenntnisse
Erfahrung in der Projektassistenz
Drittmittelverwaltung
Finanzplausibilitätsprüfungen
Berichtsprüfungen
Vertragswesen
Pflege von Projektdatenbanken
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Haushalt und Finanzen sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Arbeit des DZHK beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité – Universitätsmedizin Berlin vorbereitest

Vorbereitung auf Fachfragen

Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Haushalt und Finanzen vertraut machst. Informiere dich über die gängigen Buchhaltungspraktiken und die Mittelbewirtschaftung, um im Interview kompetent antworten zu können.

Kenntnis der Institution

Recherchiere das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die aktuellen Forschungsprojekte verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.

Beispiele aus der Praxis

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Finanzmanagement belegen. Dies könnte die Unterstützung bei der Antragstellung oder Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung umfassen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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