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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisebuchungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der schnellen Rekrutierung im Office-Bereich seit 1990.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte online einreichen; Initiativbewerbungen sind ebenfalls willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell: Partnerassistenz (m/w/d) in Köln Partnerassistenz (m/w/d) Referenz: 6451 Jetzt bewerben Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d). Was Sie erwartet: Terminkoordination und -organisation Eigenständiges Führen der Korrespondenz Reisebuchungen und -management Gästeempfang und -betreuung Planung und Organisation von Meetings Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Was Sie mitbringen: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Erfolgsdenken! Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region. Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular. Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns! Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung
Kontaktperson:
Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position der Partnerassistenz recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder mehr Informationen über die Position und das Unternehmen zu sammeln. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass dein Online-Profil, insbesondere auf Plattformen wie LinkedIn, aktuell und professionell ist. Viele Arbeitgeber suchen dort nach potenziellen Kandidaten, und ein ansprechendes Profil kann dir helfen, aufzufallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Partnerassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Monika Franz Personalmanagement GmbH Direktvermittlung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und wie du mit Terminkoordination und Korrespondenz umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings oder Reisen zeigen. Dies kann auch deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft verdeutlichen.
✨Kommuniziere klar und offen
Eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ist gefragt. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Partnerassistenz oder nach den Projekten, bei denen du unterstützen würdest. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
