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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and organize documents, ensuring everything is sorted and cataloged.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Köln focused on efficient archival processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial role that supports data management and privacy compliance.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in archival science or related fields and experience with archival systems.
- Andere Informationen: This position offers a chance to innovate in digital archiving.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Archivmitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme, Sortierung und Katalogisierung von eingehenden Dokumenten und Unterlagen
- Verwaltung und Pflege des Archivbestands sowie Durchführung von Bestandskontrollen
- Digitalisierung von archivierten Dokumenten und Aufbau einer digitalen Archivstruktur
- Erstellung von Archivierungsplänen und Entwicklung von Archivierungskonzepten
- Bereitstellung von Archivmaterialien für interne und externe Anfragen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Archivierungsrichtlinien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Archivwesen, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Archivverwaltung, idealerweise in einem Unternehmensarchiv oder einer vergleichbaren Einrichtung
- Gute Kenntnisse in Archivierungsmethoden und -standards
- Sicherer Umgang mit Archivsoftware und digitalen Archivierungssystemen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 305661 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an:
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Archivmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Archivierungsstandards und -methoden, die in der Branche verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen im Archivwesen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Digitalisierung demonstrieren. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Datenschutz im Archivwesen verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass diese Richtlinien eingehalten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen im Archivwesen oder vergleichbaren Bereichen.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Archivverwaltung und deine Kenntnisse in Archivierungsmethoden.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 305661 in deiner Bewerbung zu erwähnen, damit deine Unterlagen korrekt zugeordnet werden können.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Archivierungsfragen vor
Sei bereit, Fragen zu Archivierungsmethoden und -standards zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im Archivwesen und über die Software, die in der Branche verwendet wird.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position auch die Bereitstellung von Archivmaterialien für interne und externe Anfragen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit im Archiv erfordert oft Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Demonstriere deine strukturierte Arbeitsweise
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Dokumente sortierst, katalogisierst und digitale Archive aufbaust, um deine Sorgfalt und Struktur zu verdeutlichen.
