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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle für Auftragsabwicklung, Zoll und Export.
- Arbeitgeber: Pensum GmbH ist ein familiengeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, kostenlose Parkplätze und Shuttle-Service.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftssicheren Unternehmen mit offener Arbeitskultur und Übernahmechance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat. Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine/-n Sachbearbeiter/-in in der Auftragsabwicklung (m/w/d). Aufgaben: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, internen Teams und Speditionen Als Experte für Zoll und Export sind Sie die erste Anlaufstelle für Ihre Kollegen Sie sorgen dafür, dass alle Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze, Vorgaben und Anweisungen eingehalten werden Sie erstellen ausfuhrrelevante Dokumente wie EUR.1-Bescheinigungen, Ursprungszeugnisse und ATLAS-Ausfuhrerklärungen, stets unter Berücksichtigung der aktuellen Ausfuhrauflagen Die selbstständige Bearbeitung der Speditions-Avise und die termingerechte Lieferung liegen in Ihrer Hand Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen und überwachen die Exportkontrolle (z.B. Dual-Use, Sanktionslisten, Embargos) Gefahrgutdokumente nach ADR, IATA und IMDG gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie behalten die zollrechtlichen Bewilligungen im Blick und erstellen Intrastat-Meldungen Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Außenhandel. Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement. Sehr gute Kenntnisse im Ursprungs-, Präferenz- und Außenwirtschaftsrecht. Optional: Weiterbildungen im Bereich Export- und Zollabwicklung. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist. Wir bieten Ihnen: Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur Einen langfristigen Einsatz mit Übernahmechance Eine überdurchschnittliche Vergütung Weihnachts- sowie Urlaubsgeld Zusammenarbeit auf Augenhöhe Kostenlose Nutzung der Parkplätze Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle Kostenloser Tiefgargenstellplatz Übernahme der Fahrtkosten möglich Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karlsruhe@pensum-gmbh.de oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Zoll & Export Arbeitgeber: Pensum GmbH
Kontaktperson:
Pensum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Zoll & Export
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zoll- und Exportbestimmungen, die für die Branche deines potenziellen Arbeitgebers relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Gesetze und Vorschriften kennst und verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Zoll- und Exportbranche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Ausfuhrdokumenten und Zollabwicklungen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden ist, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Zoll & Export
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Pensum GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung, Zoll & Export zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Zoll- und Exportmanagement sowie deine Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist ein, die für die Rolle wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung sendest. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Zoll und Export.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pensum GmbH vorbereitest
✨Kenntnis der Zoll- und Exportbestimmungen
Stelle sicher, dass du die aktuellen Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du über die notwendigen Kenntnisse verfügst.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Zoll- und Exportmanagement vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams darstellt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in einer internationalen Umgebung zu kommunizieren.
