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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Modernes Industriebetrieb in der Region sucht motivierte Unterstützung im Empfangsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Quereinsteiger, um praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung wird angeboten, Kontaktaufnahme per Telefon oder WhatsApp möglich.
Teilzeitstelle im Empfangsbereich – Industriebetrieb in der Region sucht Unterstützung! Wir suchen eine Bürokauffrau / kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Empfangsbereich eines modernen Industriebetriebs. Arbeitszeit: Montag bis Freitag, jeweils von 11:30 Uhr bis 16:30 Uhr (Teilzeit, 25 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern Telefonzentrale & E-Mail-Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. mit MS Office) Vorbereitung kleiner Tagungen (Kaffeetassen eindecken, Besprechungsraum richten) ✅ Ihr Profil: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in EDV & sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke & Organisationsgeschick Wir arbeiten Sie intensiv ein – auch Quereinsteiger mit passenden Vorkenntnissen sind herzlich willkommen! Kontaktaufnahme bitte telefonisch oder per WhatsApp unter 0171 8090718 Primajob GmbH, Am Rosengarten 14, 36037 Fulda Festnetz: 0661 86977740 Datenschutzhinweis: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufm. Bürokraft m,w,d, mo-fr. 11:30-16:30 Uhr Arbeitgeber: PRIMAJOB GmbH
Kontaktperson:
PRIMAJOB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Bürokraft m,w,d, mo-fr. 11:30-16:30 Uhr
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich im Vorfeld über den Industriebetrieb zu informieren. Schau dir die Website des Unternehmens an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du in einem möglichen Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Empfangsbereich eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du mit Gästen und Kollegen erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Bürokraft m,w,d, mo-fr. 11:30-16:30 Uhr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als kaufmännische Bürokraft wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsstärke hervor.
Kontaktinformationen bereitstellen: Stelle sicher, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und du für Rückfragen erreichbar bist. Dies zeigt deine Bereitschaft zur Kommunikation und dein Interesse an der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIMAJOB GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Stelle im Empfangsbereich ist, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Besuchern präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden Funktionen von MS Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Word und Excel zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu erledigen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es am Telefon oder per E-Mail.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
