Sekretär/-in Präventionsbezirk Südost - Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle Präventionsbezirksorganisation des Präventionsbezirks Südost suchen wir Sie am Standort Nürnberg. Über uns Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Die Stabsstelle Präventionsbezirksorganisation gewährleistet die interne Organisation des Präventionsbezirks Südost. Neben der Übernahme von Assistenz-, Sonder- und Sekretariatsaufgaben ist dies auch die DV-Anwendungsbetreuung. Ihre Aufgaben Als Sekretär/-in im Präventionsbezirks Südost übernehmen Sie allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und steuern den Informationsfluss des Präventionsbezirkes nach außen. Sie unterstützen die Stabsstellen- und Präventionsbezirksleitung bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten. Auch die Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen liegt in Ihren Händen. Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten sowie Berichts- und Projektarbeiten und nehmen Sonderaufgaben nach Weisung der Stabsstellen- und Präventionsbezirksleitung gewissenhaft wahr. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend bei der IT-Hardwarebetreuung für den Präventionsbezirk Südost mit. Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Kommunikations- und Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und treten stets verbindlich und professionell auf. Wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (https://www.dguv.de/karriere/benefits/index.jsp) – zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 – 53.625 € jährlich) Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente Die BGHM steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden wir bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Kennung 2214-1221-HPB bis zum 31.07.2025 unter www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote (https://www.bghm.de/karriereportal/stellenangebote/2214-1138-hvw) . Kontakt Für Fragen steht Ihnen die Stabsstellenleiterin Frau Ann-Kathrin Henke, Tel.: 06131/802-11909, gerne zur Verfügung. Unter www.bghm.de/karriereportal (https://www.bghm.de/karriereportal) können Sie mehr über uns erfahren. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.