Abteilungsleitung Administration Und Projekte

Die Universität Stuttgart ist mit über 27.Sie steht für interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes- und Gesellschaftswissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung. Der Fachbereich Informatik der Universität Stuttgart mit seinen derzeit 9 Instituten mit insg. 33 Abteilungen, 29 Professuren und ca. 350 Mitarbeitern und bislang vier Verwaltungseinheiten befindet sich derzeit in einer Umstrukturierungsphase. Buchhaltung und Controlling), Personal und Drittmittel, betreut u. a. nationale und internationale Wissenschaftsprojekte (z. B. DFG, BW, BMBF, BMWi, EU, Industrie-Projekte, eine fakultätsweite Graduiertenschule GSIMTR, universitätsweit angelegte Großprojekte, etc.). Abteilungsleitung in der Administration, (m/w/d), unbefristet in Vollzeit (bis zu E14 / TV-L) Verantwortung für den kaufmännischen und administrativen Bereich, sowie der allgemeinen Verwaltung der beteiligten Institute Abteilungsleitung in der Administration Management der Sach- und Investitionsmittelhaushalte der betreuten Institute inkl. Controlling via SAP R3 sowie SAP S4/HANA Administrative*r Ansprechpartner/in der Drittmittelgeber Verantwortung für das Berichtswesen zu Personal-, Sach- und Investitionsmittel- sowie Drittmittelangelegenheiten Mitwirkung an der Umstrukturierung der Verwaltung der Informatik in eine neue Verwaltungseinheit Abgeschlossenes Hochschulstudium (M.A. / Dipl. univ.), möglichst in Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation Mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse der administrativen Abwicklung und Projektcontrolling von Wissenschaftsprojekten an Universitäten und/oder Forschungseinrichtungen (z. B. DFG, BMBF, MWK, etc.) Sehr gute Kenntnisse von SAP, idealerweise SAP S/4 HANA und der kaufmännischen Buchhaltung Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau), gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit aktueller MS Office-Software und aktuellen, üblichen EDV-Tools Erfahrungen in der Administration in Forschungseinrichtungen sowie Kenntnisse der Vorschriften des Öffentlichen Dienstes, inklusive Kenntnisse im Haushalts- sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und ausgeprägtes Interesse an Finanz- und Verwaltungskoordination im Wissenschaftskontext Erfahrung in der Leitung von Teams Abwechslungsreiche Tätigkeiten im nichtwissenschaftlichen Bereich an der Schnittstelle zwischen der Zentralen Verwaltung und den angeschlossenen Instituten Interessante Einblicke in das Management von Forschungsprojekten und wissenschaftliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und der Möglichkeit von Freizeitausgleich zusätzlich zu den regulären 30 Tagen Urlaub, Homeoffice anteilig möglich Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zuschuss von 25 € monatlich zum Job-Ticket BW / Deutschland-Ticket sowie Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sportangebote der Universität Stuttgart Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Sophie Schroth per Mail gerne zur Verfügung. Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.