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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Der Bayerische Jugendring ist die zentrale Anlaufstelle für Jugendarbeit in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das einen echten Unterschied für Jugendliche macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, gute Softwarekenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird hier großgeschrieben – alle sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung mit bis zu 100 % der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden. Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage Planung und Organisation von betriebsinternen Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Klausurtagungen Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3 Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content-Management-Systeme für Websitepflege Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit Einen modernen Arbeitsplatz Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring
Kontaktperson:
Bayerischer Jugendring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Projekte des Bayerischen Jugendrings. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Jugendarbeit hast und verstehst, wie deine Rolle als Assistent der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder relevante Themen im Bereich der Jugendarbeit auf Englisch zu besprechen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des BJR. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und mit Content-Management-Systemen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bayerischen Jugendring. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Aufgaben und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Bürokommunikation und digitale Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum BJR passen. Gehe auf deine Englischkenntnisse ein und wie sie in der Rolle von Vorteil sein können.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Jugendring vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Assistenten der Geschäftsführung verbunden sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da sehr gute Kenntnisse in gängiger Sekretariats-Software und Content-Management-Systemen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da Englischkenntnisse wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Bayerischen Jugendrings, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten und dem Arbeitsumfeld, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
