Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage change projects and support departments in advancing initiatives.
- Arbeitgeber: Join ÖBB, Austria's largest climate protection company in mobility and logistics.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and excellent public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values innovation and sustainability while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or equivalent experience in railway management with expertise in process and change management.
- Andere Informationen: Special conditions for train travel and internal housing services available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53696 - 75174 € pro Jahr.
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Erfahrene:r Prozess- und Projektmanager:in im Flottenmanagement
ÖBB-Personenverkehr AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req21255
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Ihr Job
- In Ihrer Rolle betreuen Sie Vorhaben im Rahmen von Change-Projekten.
- Mit der Fähigkeit, sich auf einer hohen Flugebene rasch in flottenrelevante Themen einzuarbeiten, unterstützen Sie unsere Fachbereiche dabei, Vorhaben und Projekte inhaltlich voranzutreiben.
- Um dies zu tun, wenden Sie moderne Moderations- und Workshopmethoden an und erstellen übersichtliche Dokumentationen.
- Das Erarbeiten und Präsentieren von Projektstatus- und -fortschrittsberichten auf Managementniveau gehört zu Ihren Aufgaben.
- Das Prozessmanagement der Abteilung Flottenmanagement liegt in Ihrer Betreuung, wobei Sie sicherstellen, dass die Prozesse sowohl organisatorisch als auch inhaltlich stets auf dem neuesten Stand sind.
- Sie entwickeln und designen umfassende Prozessanpassungen und begleiten deren Implementierung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH, Universität) oder Maturaniveau mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Eisenbahnwelt.
- Mit LEAN-Methoden sind Sie vertraut und wenden diese sicher zur Prozessoptimierung an.
- Mit Ihrer kommunikativen Stärke übernehmen Sie gerne Moderationsaufgaben, auch auf Managementebene.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Prozessmanagement und bringen Expertise im Change Management mit.
- Analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren größten Stärken.
- Lösungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – ein \“geht nicht\“ akzeptieren Sie nicht.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten\“ Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion \“Senior Spezialist:in Fuhrparkmanagement\“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Teri Huber, +43664/8217147.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
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Erfahrene:r Prozess- und Projektmanager:in im Flottenmanagement Arbeitgeber: ÖBB-Konzern

Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene:r Prozess- und Projektmanager:in im Flottenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Flottenmanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu LEAN-Methoden und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Flottenmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene:r Prozess- und Projektmanager:in im Flottenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in LEAN-Methoden.
Dokumentation deiner Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Change Management und Prozessmanagement belegen. Verwende Zahlen und Fakten, um deine Erfolge zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie z.B. dein SAP-Auszug, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Verstehe die LEAN-Methoden
Da du mit LEAN-Methoden zur Prozessoptimierung arbeiten wirst, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Bereite dich auf Moderationsaufgaben vor
In deiner Rolle wirst du oft moderieren müssen, auch auf Managementebene. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten und überlege dir, wie du komplexe Themen klar und verständlich präsentieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Diskussionen zu leiten und verschiedene Perspektiven zu integrieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Analytisches Denkvermögen ist eine geforderte Stärke. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch vorgegangen bist, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu interpretieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
✨Sei lösungsorientiert
Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht einfach 'geht nicht' akzeptiert. Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen begegnet bist und kreative Lösungen gefunden hast. Dies zeigt deine proaktive Einstellung und deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.