Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als Schnittstelle zu IT- und Rechtsberatern.
- Arbeitgeber: ADENI ist eine internationale Personalagentur mit Fokus auf Japan-Bezug.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Japanischkenntnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, flexible Starttermine möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administration Assistant (m/w/d) Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Sie besitzen idealerweise Japanisch-Kenntnisse und möchten Ihre Fähigkeiten in einem namhaften internationalen Unternehmen anwenden und ausbauen? Dann könnte diese Position bestens für Sie geeignet sein. Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency (https://adeni.eu/) ) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Japan-Bezug zu unterstützen! Ihre Aufgaben: Diese Aufgaben erwarten Sie nach ausführlichem Training: 1) IT Assistant Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Team und externen IT Consultants bei Fragen zu IT-Angelegenheiten Darunter fallen zB die Organisation von Neueinrichtungen der IT-Infrastruktur oder die Begleitung von Einführungen neuer Software usw. 2) Regulatory Assistant Sie sind außerdem die Schnittstelle zu externen Rechtsberatern bei Fragen zu rechtlichen Angelegenheiten Darunter fallen zB Einhaltung von EU-Regeln zu bestimmten Bereichen wie Nachhaltigkeit, Im-/Export, Reporte usw. Kommunikation mit japanischen Kollegen vor Ort sowie mit der japanischen Zentrale Weitere administrative Aufgaben können hinzukommen Ihr Profil: Erfolgreich absolviertes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan, Ostasienstudien, BWL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mindestens Grundkenntnisse Japanisch Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Fest- und Direktanstellung Angemessenes Gehalt Sehr gute Lage & Verkehrsanbindung Ausführliche Einarbeitung Die Möglichkeit Ihre Japanischkenntnisse anzuwenden und auszubauen Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld Berufseinsteiger willkommen Start: Sofort (verhandelbar) Ort: Frankfurt am Main Ref.-Nr.: 2330 Wir konnten Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Klicken Sie dafür ganz einfach auf \“Jetzt online bewerben.\“ Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch). Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Kontakt ADENI Recruitment Agency Messeturm, F.-Ebert-Anlage 49 60308 Frankfurt am Main 069-5050 34644 frankfurt@adeni.eu (frankfurt@adeni.eu?subject=Administration%20Assistant%20(m/w/d)%20-%20) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ADENI Recruitment Agency e.K.
Kontaktperson:
ADENI Recruitment Agency e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Japanischkenntnisse beziehen. Auch wenn du nur Grundkenntnisse hast, zeige deine Bereitschaft, diese weiter auszubauen und zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in den Bereichen IT und Recht, die für die Position relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends informiert bist und wie sie das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die die Position mit sich bringt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Studien- und Berufshintergrund hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben dein abgeschlossenes Studium oder deine kaufmännische Ausbildung. Stelle sicher, dass du relevante Kurse oder Projekte erwähnst, die mit Japanologie oder Ostasienwissenschaften zu tun haben.
Sprachkenntnisse angeben: Gib deine Sprachkenntnisse klar an, insbesondere deine Deutsch-, Englisch- und Japanischkenntnisse. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge diese deinen Unterlagen bei.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Fähigkeiten im internationalen Umfeld einsetzen möchtest. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung über die Website einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADENI Recruitment Agency e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen in Japanologie oder Ostasienwissenschaften. Sei bereit, deine Studieninhalte und deren Relevanz für die Position zu erläutern.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Japanischkenntnisse von Vorteil sind, bereite dich darauf vor, einfache Sätze auf Japanisch zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das internationale Team einzufügen.
✨Verstehe die Rolle der Schnittstelle
Informiere dich über die Aufgaben als IT- und Regulatory Assistant. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agiert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Beratern zusammengearbeitet hast.
