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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Handwerkern und Kunden.
- Arbeitgeber: Wahrendorff bietet Unterstützung für Menschen mit seelischen und geistigen Leiden in Hannover und Celle.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Sommergeld, Fitnessstudio, Kinderbetreuung und Mitarbeitervorteile bei über 250 Marken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufserfahrung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) – Gebäudemanagement Job-ID.: 25GBMT Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle. Für unser Gebäudemanagement suchen wir eine Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Das können Sie von uns erwarten Attraktives Gehalt, Sommergeld und Jahressonderzahlung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote Inhaltlicher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen Sport- und Entspannungsangebote, wie z.B. die kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios Kinderbetreuungszuschuss sowie Kinderbetreuung während der Ferien Jobticket und Bikeleasing (je nach Stundenumfang) Externe Hundebetreuung während der Arbeitszeit Weitere Mitarbeitervorteile wie z.B. attraktive Mitarbeiterangebote bei über 250 Top-Marken Ihre Aufgaben Bearbeitung und Koordination von Tickets und Arbeitsaufträgen für unsere Handwerker über unser CAFM-System Planung und Organisation der Einsätze vor Ort Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Handwerkerinnen und Handwerkern sowie internen Teams Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Arbeitsaufträge Überwachung des Fortschritts und Dokumentation der Arbeiten Mitwirkung bei der systematischen Erstellung eines Anlagenkatasters Datenpflege im CAFM-System Ihr Profil in der Übersicht Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung als Bürofachkraft in einem technischen Betrieb oder Ausbildung in einem technischen Beruf Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung oder im Bereich Projektmanagement von Vorteil Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CAFM-Software von Vorteil
Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) – Gebäudemanagement Arbeitgeber: Klinikum Wahrendorff
Kontaktperson:
Klinikum Wahrendorff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) – Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gebäudemanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben und das Profil genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite dich darauf vor, diese Verbindungen im Gespräch klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut zur Stelle passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Firma und der Branche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gebäudemanagement und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Unternehmen auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung (m/w/d) – Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in vorherigen Positionen gesammelt hast, insbesondere im Bereich Büroorganisation und technische Berufe.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe im Gebäudemanagement beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wahrendorff vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz in der Arbeitsvorbereitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen interagiert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung von Einsätzen oder die Koordination von Arbeitsaufträgen umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst, die das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern.
