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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, kommuniziere mit Kunden und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: HPM Die Handwerksgruppe vereint über 150 Handwerksbetriebe in Deutschland und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, JobRad und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich in einem starken Team mit angenehmer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) möglich, unbefristeter Arbeitsvertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen bei uns im Tonberg 11c. In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Vier Malereibetriebe führen sämtliche Maler-, Fassaden- und Tapezierarbeiten sowie Bodenbelagsarbeiten aus, ein Trockenbauspezialist schafft Räume, die in Funktionalität und Ästhetik höchsten Ansprüchen gerecht werden. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges.
Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe , einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Verstärken Sie unser Team ab sofort für Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) als
Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen
- Interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation (Bestellungen etc.)
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Was bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung und Mitarbeiterangebote, wie HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Intensive Einarbeitung
- Angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Tolle Mitarbeiterevents
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen, einschließlich Gehaltswunsch und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin per Mail an:
Günter Mecklenburg Malermeister GmbH
Tonberg 11c
24113 Kiel
Ansprechpartnerin: Katja Bern
Telefon: 0431 / 660 69 0
E-Mail:
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter:
oder
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Günter Mecklenburg Malermeister GmbH
Kontaktperson:
Günter Mecklenburg Malermeister GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Handwerksbetriebe, die in dem Unternehmen tätig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Dienstleistungen hast und wie deine Rolle als kaufmännische Assistenz dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeit unter Beweis gestellt hast, und teile diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kontaktfreude und dein freundliches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, also sei offen und freundlich, wenn du mit dem Team sprichst oder anrufst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmännische Assistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format und gut leserlich anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Günter Mecklenburg Malermeister GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit verwendet hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern. Bereite dich darauf vor, deine Kontaktfreude und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Du könntest auch eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich mit einem schwierigen Kunden kommuniziert hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Da es in der Rolle hektisch werden kann, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Teile eine Geschichte, in der du in einer stressigen Situation gelassen geblieben bist und wie du das Problem gelöst hast.
