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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, manage Anrufe und organisiere den Praxisalltag.
- Arbeitgeber: Eine freundliche Praxis in Troisdorf, die Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Gesundheitsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind kostenfrei und können einfach per Email eingereicht werden.
Zur Verstärkung unseres freundlichen Praxisteams in Troisdorf suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) für den Nachmittagsbereich (überwiegend 13.00 – 18.00 Uhr). Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Telefonmanagement und Terminvergabe Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild der Räume (z. B. Handtücher falten, Materialien vorbereiten) Verwaltung von Patientenakten und organisatorischen Abläufen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Praxisalltag Ihr Profil Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld (nicht zwingend erforderlich) Ein freundliches, sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend Nachmittage von Montag bis Freitag, ca. 13–18 Uhr) Ein angenehmes Arbeitsklima Eine umfassende Einarbeitung Ihre Bewerbung Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen. Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular. Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an uns unter Angabe der Referenznummer 8702 mit Ihren Unterlagen. Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Empfangskraft (m/w/d) für eine Praxis Arbeitgeber: Anja Heyduck Heyduck Personalservice
Kontaktperson:
Anja Heyduck Heyduck Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) für eine Praxis
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und sicheres Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst, um Informationen zu erhalten oder Fragen zu stellen, achte darauf, höflich und professionell zu sein. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du während des Gesprächs nach spezifischen Aufgaben fragst, die in der Praxis anfallen, kannst du zeigen, dass du proaktiv bist und Interesse an den Abläufen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Praxis und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Praxis identifizieren kannst und ihre Philosophie verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) für eine Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Praxis: Recherchiere die Praxis in Troisdorf, um ein Gefühl für deren Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich hervorhebt. Betone insbesondere Fähigkeiten wie Organisationstalent und Teamgeist, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Empfangskraft bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Zuverlässigkeit ein.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) beifügst. Nutze das Kontaktformular für eine schnelle Übermittlung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anja Heyduck Heyduck Personalservice vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position eine Empfangskraft in einer Praxis ist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Patienten begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigen.
✨Kenntnisse über die Praxis
Informiere dich im Vorfeld über die Praxis, ihre Dienstleistungen und das Team. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Praxis hast und verstehst, wie du zur Verbesserung des Patientenerlebnisses beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
