Front Office Manager / Leitung des Empfangs (m/w/d)

Für unser Trainingscenter in Eschborn suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Manager/Leitung des Empfangs (m/w/d) in Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr!

Das kannst Du erwarten:

• Firmenfitness über Wellhub
• Zuschuss für Gesundheitskursen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
• Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System
• Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc.
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume

Das macht Dich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen als Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche sind herzlich willkommen aber keine Voraussetzung!
• Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.

Deine Kontaktperson:

Caroline Feer
HR Manager
040253346227

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