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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate the entire back office while handling correspondence and creating reports.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Köln, focused on direct personnel placement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours with options for full-time or part-time roles.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in back office or assistance roles required.
- Andere Informationen: Good English skills and proficiency in MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice in Vollzeit o. Teilzeit – Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Köln. Diese Position ist alternativ in Teilzeit zu besetzen (20-25h/Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Backoffice
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren optische Aufbereitung
- Führung und Verwaltung von Akten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Backoffice oder im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Vorausschauende und organisierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 101581 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für weitere Informationen nutzen Sie bitte unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: +49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice in Vollzeit o. Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice in Vollzeit o. Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice in Vollzeit o. Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Englischkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als kaufmännische Assistenz im Backoffice unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Backoffice-Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office ein.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 101581 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über das Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung im Backoffice und zur Organisation von Aufgaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der kaufmännischen Assistenz ist Teamarbeit wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in der Kommunikation auf Englisch zu sprechen.
