Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büroteam bei Organisation, Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: AWARE7 ist ein innovatives Cybersecurity-Unternehmen mit Fokus auf IT-Sicherheit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, kostenlose Getränke und subventionierte Mahlzeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne alles über Büroorganisation in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss, Interesse an Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein inklusives Arbeitsumfeld und unterstützen deine persönliche Entwicklung.
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Beschreibung Die AWARE7 GmbH ist ein ISO 27001 zertifiziertes Cybersecurity-Unternehmen aus Gelsenkirchen und wurde als Spin-Off aus dem Institut für Internet-Sicherheit der Westfälischen Hochschule heraus gegründet. Seit Anfang 2019 unterstützen wir Organisationen dabei, das Informationssicherheitsniveau festzustellen und zu erhöhen. Das Durchführen von professionellen IT-Sicherheitsuntersuchungen (z. B. Pentests) gehört ebenso wie die Präsenz auf den Bühnen (z. B. Live Hacking Shows) unterschiedlicher Events zu unserem Tagesgeschäft. Mit Wurzeln aus der Forschung arbeiten wir praxisnah und sorgen für ein erhöhtes Verständnis für IT-Sicherheit in der Bevölkerung. Unser Team besteht aus 30 engagierten Mitarbeitenden, die sich der Informationssicherheit und Cybersicherheit verschrieben haben. Unser Büro befindet sich im Wissenschaftspark in Gelsenkirchen, wo wir nahezu papierlos arbeiten und täglich mit neuen Herausforderungen in der IT-Sicherheit konfrontiert sind. Wir bei AWARE7 legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Daher haben wir die Charta der Vielfalt unterzeichnet, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist und die Individualität jedes Einzelnen respektiert. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Unterstützung im Büroalltag und bei der Organisation von Geschäftsprozessen: Effiziente Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Bürokommunikation. Auftragsabwicklung und Auftragsnachbereitung: Begleitung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragserfassung über die Koordination bis zur Nachverfolgung. Bearbeitung von Kundenanfragen und Kommunikation per Telefon und E-Mail: Betreuung von Kundenanliegen und freundliche Kommunikation über alle Kanäle. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Präsentationen: Verfassen und Versenden individueller Angebote Pflege von Daten und Dokumenten, z. B. in CRM-Systemen: Unterstützung bei der sorgfältigen Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung relevanter Informationen in Datenbanken und CRM-Tools. Unterstützung bei der Vorbereitung und dem Besuch von Veranstaltungen: Teilnahme an Konferenzen sowie an branchenrelevanten Events. Unterstützung bei der Akquirierung von Neukunden Durchführung von Bedarfsgesprächen für unsere Kunden und potenzielle Kunden Qualifikationen / Anforderungen Mindestens einen Realschulabschluss (mittlere Reife) Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Leistungen der Anstellung Arbeitszeiten: Die Arbeit findet je nach Einigung mit der Berufsschule statt. Am Wochenende wird nicht gearbeitet. Wir haben ein Gleitzeitkonto mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Moderne Ausstattung: Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und Technologie. Kostenfreie Getränke: Wasser, Kaffee und Softdrinks stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung. Subventionierte Mahlzeiten: Wir subventionieren vegetarische Gerichte in der Mensa des Wissenschaftsparks mit 2 EUR pro Gericht. Fitnessstudio: Möglichkeit, Fitnesskarten zu nutzen, um anlassbezogen Fitnessstudios zu besuchen und fit zu bleiben. Kontakte
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: AWARE7 GmbH
Kontaktperson:
AWARE7 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AWARE7 GmbH und ihre Projekte im Bereich Cybersecurity. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die von AWARE7 oder in der Cybersecurity-Branche organisiert werden, um direkt mit Mitarbeitenden ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Technologien und digitale Tools. Da AWARE7 nahezu papierlos arbeitet, ist es wichtig, dass du dich mit digitalen Arbeitsweisen identifizieren kannst und bereit bist, neue Software zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AWARE7 GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen sowie Büroorganisation.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Realschulabschluss, Praktikumsnachweise oder andere relevante Zertifikate bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und ordentlich ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWARE7 GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über AWARE7 GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Werte und die Bedeutung von Cybersicherheit. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Berufsfeld wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.