Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Transporte und kümmere dich um die Dokumentation.
- Arbeitgeber: 53acht vermittelt Fachkräfte für Unternehmen im Nordwesten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Unterstützung bei deiner Karriere und Zugang zu einem starken Netzwerk.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition oder Logistik, sowie gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Daten gemäß DSGVO garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Import/Export & Sekretariat (m/w/d) Standort: Stuhr 53acht sind die Koordinaten unserer Büros in Bremen und Oldenburg. Von hier aus suchen wir Fach- und Führungskräfte für unsere Kunden aus dem Nordwesten. Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus dem Großraum Bremen, Sie als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Import/Export & Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Transporten inkl. Dokumentation für den Import und Export Erstellung und Bearbeitung von Zollunterlagen, Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Ursprungszeugnissen Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen zu zoll- und exportrelevanten Themen Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Organisation von Dienstreisen, Verwaltung von Büromaterial und Mitwirkung bei Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise im Bereich Spedition und Logistik Praxiserfahrung im Bereich Zollabwicklung, Logistik oder Transportdokumentation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ALPHAPLAN Gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick Wir bieten Ihnen: Eine diskrete Vermittlung zu international tätigen Unternehmen aus dem Nordwesten. Wir begleiten und beraten Sie im gesamten Prozess und nutzen unser regionales Netzwerk für Ihren nächsten Karriereschritt. Wenn dieses Stellenangebot Ihren persönlichen Zielen entspricht, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an rasmus.simonsen@53acht.de. Sollten Sie noch weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklären Sie sich einverstanden, dass die von Ihnen übermittelten Unterlagen gemäß der 53acht GmbH Datenschutzbestimmungen in die elektronische Datenbank aufgenommen und weiterverarbeitet werden. Kontaktdaten für Stellenanzeige Rasmus Simonsen Personalvermittlung- 53acht GmbH Bredenstraße 11 28195 Bremen rasmus.simonsen@53acht.de Telefon: 0421 6969 8100 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Import/Export & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: 53acht GmbH
Kontaktperson:
53acht GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Import/Export & Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Logistik oder im Import/Export tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Zollabwicklung und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu Import/Export und Zollabwicklung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Behörden und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Import/Export & Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen 53acht und deren Kunden im Nordwesten. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Import/Export & Sekretariat hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Zollabwicklung und Logistik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 53acht GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Anforderungen des Import/Export-Bereichs vertraut machst. Informiere dich über Zollbestimmungen und Dokumentationsprozesse, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Software unter Beweis stellen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Möglicherweise wird es eine Frage auf Englisch geben oder du musst ein Beispiel für eine Situation nennen, in der du Englisch verwendet hast.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Dies könnte die Planung einer Dienstreise oder die Verwaltung von Büromaterialien umfassen.