Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Einführung einer modernen Softwarelösung im Arbeitszeitmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 31 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Personalplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teambuildings und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Vollzeit Zeisigwaldstraße 101, 09130 Chemnitz, Deutschland Mit Berufserfahrung 10.07.25 Hast Du Spaß daran, unseren Mitarbeiter:innen in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft zur Seite zu stehen und die Teams dabei zu begleiten, eine moderne Softwarelösung zu nutzen ? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Spezialist:in für Arbeitszeitm anagement in Chemnitz bieten wir Dir die Möglichkeit, die Einführung der Software Ort ec maßgeblich zu gestalten und innovative Ansätze im Bereich Arbeitszeitmanagement umzusetzen. Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft de r Personal einsatzplanung ! Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium in einem für die Position relevanten Fachgebiet Du hast Berufserfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen , idealerweise im Gesundheitswesen Du besitzt solide Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und Planungsprozesse n Du kannst Erfahrungen im Projektmanagement und Changemanagement nachweisen Du arbeitest s elbständig und strukturiert Du verfügst über ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit Du hast idealerweise Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie des Tarifvertrages Du besitzt eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst dabei stets einen ausgeprägten Blick fürs Detail Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest zielgerichtet mit diversen Abteilungen und Standorten zusammen Du bist sicher im Umgang mit Dienstplanungssoftware und den gängigen Office-Produkten Du bringst v orzugsweise Kenntnisse im Controlling oder Personalcontrolling mit Deine Aufgaben Projekt arbeit : Als fachlicher Projektleiter:in bist du zusammen mit d einem Projektteam verantwortlich für die Einführung der Software Ort ec in unserem Verbund. Später realisierst du eigenverantwortlich Teilprojekte im Bereich Arbeitszeitmanagement und begleitest gruppenweit als aktive : r Treiber:in und kompetente : r Unterstützer:in die Weiterentwicklung unseres Systems Ort ec . Support und Koordination : Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Standorte und Kolleg:innen bei allen Herausforderungen rund um das Zeitwirtschaftsumfeld und die Dienstplanung mit Ort ec – Deine Impulse machen den Unterschied. Laufende Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse im Zeitwirtschaftsumfeld. Hier kannst Du Dein Ideenreichtum einsetzen, um digitale Lösungen voranzutreiben. Schulung und Enablement : Du konzipierst und führst eigenständig Systemschulungen durch, um Mitarbeitende bestmöglich in unseren Systemen und Prozessen rund um das Arbeitszeitmanagement und die Dienstplanung zu befähigen. Stammdatenpflege und -management : Du hältst die Fäden der Stammdaten in der Hand und pflegst sowie aktualisierst Personenstammdaten. Dabei stellst Du sicher, dass vertrags- und abrechnungsrelevante Besonderheiten adäquat abgebildet werden. Entwicklung und Anpassung : Du kannst deiner Kreativität freien Lauf lassen, indem du Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Wirtschaftlichkeit und der Wünsche der Beschäftigten kreierst Dienstplanadministration: Du stellst eine reibungslose und effiziente Dienstplanerstellung sicher. Was Du erwarten kannst Gestaltungsspielraum , um aktiv und selbstständig die Transformation der HR-Abteilung nach vorne zu bringen Abwechslung durch die Möglichkeit an jedem Klinik-Standort zu hospitieren und wertvolle Einblicke in das operative Tagesgeschäft zu erhalten Teamspirit und ein kollegiales Arbeitsumfeld durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie Sachsen 31 Urlaubstage Das bieten wir Dir außerdem Beihilfen und soziale Leistungen betriebliche Altersvorsorge Kinderzuschläge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sport- und Freizeitangebote (z. B. Sportkurse, Gesundheitstage, Massageangebote) Vergünstigungen durch Mitarbeiter:innenrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr Dienstradleasing und E-Bike-Pool Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei Andy Uhlig unter der Telefonnummer 0371 24357-812 oder per Mail: andy.uhlig@ediacon.de . Menschlichkeit, Würde und Empathie definieren die tägliche Arbeit in unseren Einrichtungen. Als Dienstgeber fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten findest Du hier . Weitere Informationen zur Management- und Servicegesellschaft für soziale Einrichtungen findest Du hier . Wir freuen uns auf Dich! Es gilt unsere Datenschutzerklärung
Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement Arbeitgeber: AGAPLESION Mitteldeutschland gGmbH
Kontaktperson:
AGAPLESION Mitteldeutschland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Arbeitszeitmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software Ort ec, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn du bereits Kenntnisse oder Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Changemanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dein Profil klar dar: Beginne deine Bewerbung mit einer klaren Darstellung deines Profils. Betone dein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und deine Berufserfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, insbesondere im Gesundheitswesen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und Changemanagement ein. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Arbeitszeitmodelle gestaltet und Planungsprozesse optimiert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe darauf ein, wie du die Einführung der Software Ort ec gestalten möchtest und welche innovativen Ansätze du einbringen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION Mitteldeutschland gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen und Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des Arbeitszeitgesetzes kennst. Dies könnte während des Interviews zur Sprache kommen, also sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du als Teamplayer agierst und Konflikte konstruktiv löst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.